小灰狼快递单打印软件V9.35联打批量2013版 可换电脑
RJ0505-小灰狼快递单打印软件
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1用户=软件+安装教程

2用户=代表需要远程服务以及打印机各种问题+赠送一款直接识别淘宝发货的软件

本产品为2013快递单打印软件V9.35完美版,不支持淘宝直接发货,内有视频安装教程,无任何限制.该软件在原版的基础上完美注册!

 打印机及打印机驱动等问题没安装好并非本店能处理,本店销售负责的只是软件,使用之前请确保打印机能正常打印电脑里的文档资料!!

部分模板展示图:

一次购买可以无限次在所有电脑上安装使用!

随意更换电脑,赠注册视频教程!

支持各种国内国际快递单

(EMS邮政、EMS国际、UPS、DHL、Fedex、TNT、中速国际、顺丰、申通、申通淘宝单、圆通、龙邦、DDS、全日通、能达、越丰、彪记、盈飞、邮政包裹单、韵达、邮政物流、中诚、中通、全一、飞康达、鑫飞鸿、长发、快捷、新邦、宅急送、YCC、奇速、汇通等)、信封;
2、注册后支持批量打印(批打多份、批打发件人+收件人列表)、客户自定义Excel导入;
3、所有项目都可自定义字体、位置、折行打印等选项。
4、注册后可存储3万个收、发件人资料。


(C)如果打印的位置不准确,可以自己调整,可以整体的调整,部份的调整,直到准确为止。

(D)打印保存之后,下次需要可以直接进入这个页面再次打印,每月有多少打印的单子,谁到都觉得一目了然!

(E)支持批量打印批填列,支持淘宝、拍拍、易趣、有啊、等地址的智能识别!

 
(F)字典管理设置,可以设置自己常用的项目(物品内容、始发站、目的站、寄件人前面、备注、等),打开打印软件,一键导入,那是相当方便啊

3.3.系统主界面介绍

主界面包含:主菜单区、工具按钮区、操作按钮区、常用快递选项区、快递单填写区、填写打印选项区

其中快递单填写区还包括操作按钮区和填写选项区、常用快递选项区

 

主菜单区的功能结构如下:

【新快递单打印】—填写快递单

打印—单张打印、批打收件人、批打发件人

【历史单据管理】—历史快递单管理

【打印设置】—打印整体偏移调整、锁定/匹配票据打印机、打印机设置(纸张)

【系统管理】—收发件人地址管理、省市管理、快递单导入导出、快递单设计模式、快递单筛选、更改系统登录密码。

【系统选项】—进入系统前需验证密码、打印前弹出打印确认窗口、收发件人保存补充完整、启用默认发件人。

【显示/隐藏工具栏】—显示或隐藏工具栏有便于界面的简洁。

【帮助】—在线升级、注册软件、计算器、邮编查询、服务中心开启、关于、帮助。

工具按钮区:主要是为了方便您操作而设立的,其实所有的功能在对应的主菜单区都可以找的到。

【常用快递单选项区】—可以把最常用的单据放到面单上有便于方便操作,不常用的单据进行隐藏


快递单填写区是软件的主要核心功能区:日常填单、打印都是在这里操作;填单区采用快递单图片作为背景方便大家直观的填写单据。默认是申通的单据,您也可以在系统管理更改默认(参见设定默认快递单)。下方的填写打印选项区的勾选可以控制某些项目是否打印。设置完,点击【记住选项】系统会保存您英明的决定。


【显示/隐藏工具栏】:v928增加的这个按钮,是为了能使软件界面更简洁,

【操作区上下切换】:因为个人的审美观不同,所以增加了一个上下切换键,点击图中的【上下】按钮,可以上下随意切换操作工具区的位置哦~


4.软件初始化

4.1.设定默认/常用快递单、启用/隐藏快递单

小灰狼快递打印软件默认打开的是申通快递单,您可以根据自己的需要改变默认打开的单据,方法如下:

进入软件主菜单:【系统管理】->【快递单模板管理】:

选中您要设为默认的快递单,点击右侧的【设为默认快递单】的按钮~

一些常用的单据,你?梢园阉?栉?境S每斓菽0濉俊?

对于一些暂时用不上的单据,也可以设置为隐藏,那样就显得简洁多了,等日后需要用到时,再选中并点击【取消隐藏】即可。

如果模板太多,在【查询关键字】里输入要找到模板再点击【查询】便可

以上设置完成后,请关闭重新打开快递单填写界面,才可生效。

 
4.2.设定默认发件人资料

快递单的填写中,一般既要填写收件人也要填写发件人,而发件人信息一般为固定,基于此为了尽量减少用户的工作量,系统提供了一个默认开关来自动填写发件人信息。

参见:下面的章节收发件人管理

4.3.快递打印机锁定

锁定打印机,此项功能主要适用于电脑上链接有多个打印机的情况。锁定后,在您打印时,软件会自动选择您指定的打印机进行快递单据的打印。

进入主菜单:打印设置->锁定票据打印机:


选择要锁定用来打印快递单据的打印机,点击“锁定为票据打印机”即可。

4.4.单据整体偏移设置(打印整体上下左右偏移)

通常快递单据各填写项目,小灰狼已经进行了相对位置的仔细测量。用户下载软件或新单据后,只需要根据自己的打印机设定整体的偏移量。

每个快递单据的整体偏移量是各自独立的。所以,您要对自己的每一个单据进行一次设定。注意:设定前请将打印机的进纸挡板固定在一个常用的位置。

例如:ESPON630K,通常进纸挡板在刻度:那么针对它的整体打印参数通常是:

整体打印右移:-160整体打印下移: 0 纵向进纸如下图(修改整体打印右移为-160即可):

 

打印设置->单据打印整体偏移调整:

5.软件主体功能介绍

5.0.快递单填写

先了解一下,填写界面的特征和功能点:

快递单填写打印有一些常用的选项的勾选,打勾标识是,去掉勾选表示否。,例如:临时不想打印寄件日期,请去除“打印寄件日期”勾选。如果以后都不想填写请点击【记住勾选】按钮来记忆勾选状态。


另外,一些“发件人签名”、“物品内容”、“始发地”、“目的地”等数据可以在基础资料里面进行设定预选项目。

总结一下,快递单收件人填写方式有多种:

l 可以直接键盘输入填写项目;

l 点击收件人单位的下拉框,选择自动调出收发件人信息。注意:这种情况,并不能区分相同单位存在多个收发件人信息的情况;

l 点击收件填写区的红色方框,选取收存储发件人信息;

l 在收件人的单位输入框中输入收发件人的“输入简码”,按回车。例如:“小灰狼软件行”的输入简码为“xhl”,那么只需输入“%xhl”回车即可调入它的其他信息。值得注意的是前提是简码必须与收发件人一一对应。如果存在xhl对应多个收发件人,则这个操作会调出第一个而并不会提示您选择;

l 淘宝、拍拍常见收货地址串的自动识别(见下一节5.1说明)。

5.1.淘宝、拍拍地址一键识别

prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"5.1.1.自动识别淘宝地址

第一步:进入淘宝网,已卖出的宝贝,鼠标移动到买主姓名,在出来的框里点击“查看收货地址和留言”:

选中鼠标右键复制所有收货信息:


进入小灰狼快递打印软件填单界面操作按钮区,点击【淘宝拍拍地址】按钮:

 

检查核对识别情况后,点击【粘贴为收件人】。

另外,淘宝商城的收货地址也能很好的兼容识别,操作类似。

 

实践中发现,部分客户习惯于从淘宝的交易管理里面查看和复制收货地址串。其实也是可以的。只是识别的时候要选中“”才能确保100%的识别成功率~

5.1.2.自动识别拍拍地址

进入拍拍网,卖出的交易,鼠标移动到买家姓名上,复制收货信息:

进入小灰狼快递打印软件填单界面操作按钮区,点击【淘宝拍拍地址】按钮:


软件自动识别如下:

检查核对识别情况后,点击【粘贴为收件人】。


其他收货地址格式操作类似~

5.2.快递单打印

5.2.1快递单纸张设置

打印机有两种进纸方式,手动送纸和链式进纸。手动进纸相对简单,就是从前面或从上面一张张的放纸打印,但是链式进纸对纸张的要求比较高,特别是当你批量打印上千份快递单时。

链式打印的原理就是,打印机每打印一张就自动根据你设定的打印纸张换页一次。所以如果的你设定的纸张高度稍有偏差就会引起走纸不准确。于是打印偏到上面或下面去了。

J有无数人试图用A4纸来链式进纸批量打印快递单,甚至还抱怨说软件偏移不稳定。因为标准的快递纸张的高度12.7cm,而A4纸高度是29.7cm,所以你看到的现象是打完一张然后多走纸一段,再打印。

所以要链式进纸批量打印你必须测量一下你的快递单,定义一张你的专用纸张。方法如下(WindowXp为例,其他系统参照微软的帮助):

 

注意:如果打印机是网络共享到你本机的话,请到打印机所在的电脑上以管理员身份做以下操作(相当的重要的):

第一步:WindowXp系统:开始菜单->设置->打印机和传真:

点击:文件菜单->服务器属性:

图中第3步输入纸张大小注意:是快递单的实际大小,边距统统设为0.

图中第4步“保存格式”,千万不要忘记了啊~

设置完成后,在打印前弹出的窗口中可以找到自定义的纸张:


5.2.2单张打印

仅仅打印你在面单上填写的项目。

5.2.3批量打印发件人(重复打印多份)


5.2.4批量打印收件人(固定发件人+收件人信息列表)

批量打印收件人,并不是说只打印收件人。通常我们的批量打印是发件人信息固定,收件人是很多的。比如:A杂志社寄月刊3000份,发件人A杂志设的信息是不变化的。收杂志的人是一个列表通常在Excel文件里。这时候,就适合用该功能,操作如下:

 

1、 打开快递单填写界面,填写或选择好发件人为A杂志社的信息。收件人信息空着;

2、 在快递单填写区下方的功能按钮区点击【批量打印】,弹出如下图所示的界面,在这个界面中,你可以从地址薄里面选择收件人、可以点击【来自Excel】导入Excel中的收件人信息,注意这里导入到打印列表,并不会保存在地址薄中的。Excel格式要求同收发件人管理中的导入一样。另外,如果是淘宝的买家,也可以点击【来自文本串】按钮,直接粘贴淘宝的收货地址。当然,你也可以点击【新输入一条】按钮,来键入一个新的收件人啦。

3、 设置完收件人基本信息,你还可以点击【批填列】来调整列数据,比如:物品内容导入的是数字1,你要改成“书刊:1本“。可以如下操作,并点击【应用修改】按钮:

4、 完成调整后,点击右上方的【开始批量打印】按钮,弹出打印机配置窗口:

5、 点击【确定】批量打印就开始了。

 

为了方便用户统计,打印完成后,你可以点击【导出到Excel】按钮,将打印过的列表导出到Excel备份起来。

5.3.快递单模板导入导出升级

导入:通常用于软件快递单模板升级。

系统管理->快递单导入导出->导入快递单:参照图中数字标号操作~

 

【技巧】双击左边列表的对应单据,可查看核对单据图片样式。

 

系统管理->快递单导入导出->导出快递单:参照图中数字标号操作~

【技巧】双击左边列表的对应单据,可查看核对单据图片样式。

 

5.4.收发件人添加、修改、删除及导入导出

l 全部单位=发件单位+收件单位;

l 关键字查找:支持模糊查找。例如,你输入“王”,点击查询,则所有单位全称或联系人中含有“王”字的记录都会查找出来。如果,你是在收件单位页框中点击查询,那么查询的就是收件人。要在全部单位里查找,请先切换成“全部单位”的页框;

l 单位分组:单位分组是便于用户对收发件人资料进行分类,单位分组是你的收发件人一个属性。下拉列表从已有的收发件人中提取,不需要单独添加。

l 添加收发件人:

点击上图中的添加按钮:

输入收件的各项属性后,直接点击保存即可。

在这里,很多人认为填写项目过多,烦~小灰狼替淘宝拍拍店家想到一个比较实用的办法如下:

保存一个淘宝拍拍地址:可以在面单上利用【淘宝拍拍地址】的识别功能,识别后粘贴为收件人,然后在单面上点击【保存收件人】。这样就不用一项项的复制填写了!!

 

l 从Excel列表导入收件人资料列表到地址薄。

点击收发件人管理:按钮【Excel导入】:

按图中1、2、3、4顺序操作即可完成导入到地址本。

 

Excel的格式要求如下(主要是不能有空列和合并列):

 

l 修改已有的收件人:

选中列表中要修改的收发件人,点击【修改】按钮:

完成修改,点击保存,更新修改的信息到数据库中。

l 删除收发件人:

选中(按住CTRL键点击可以多选)要删除的收发件人,点击删除选中即可删除收发件人。删除的收发件人无法找回。请用户自己定期吧收发件人导出到Excel备份哦。

如果要清空所有的收发件人,请把收发件人管理窗口最大化,然后点击【删除所有】按钮。那样会删除所有的收发件人。这里隐藏按钮主要怕用户不小心清空删掉了所有的收发件人。

 

5.5.快递单模版设计与调整(快递单细节项目打印设定)

快递单模版设计是提供给用户修改打印效果用的。通常是在某项需要调整时才用到,比如:字体调大、某一项不想填写、或者添加一个填写项目。

如下情况,请不要忙于设置单项

1、 打印效果整体偏移到一边去了(上下左右);

2、 右边的某些项目只打印一部分或打印不出来。

 

对于以上情况1,请先在整体偏移中设置参数来调整,以让大部分的项目都打印准确。

对于以上情况2,请参照本章的“打印纸张设置快递纸张大小”,或者尝试一下调整你的打印机进纸挡板。

 

快递单调整主截面,进入菜单[系统管理]-[设计模式]如下:

5.5.1.自定义项或细节项目调整(字体、字号、换行等)

这里容易引起大家误解,软件中打印参数和界面位置参数是分开设置的。当你要调整打印效果时请修改“打印控制参数”,当调整输入区在操作界面的位置时,可以调整“显示位置参数”。大家经常搞混的是“打印距顶端”和“填写区距左”,所以会出现显示区移动了,打印的位置却没有改变的情况。

 

系统目前支持5个自定义填写项目,可以让用户配置。默认情况下是隐藏的。你可以通过以下方式设定自定义项目。

1、点击:【设计模式】左侧下方的“自定义x”。去除右上角的“不填写或不打印这个项目”的勾选。此时,单据背景上就会出现自定义x的项目。

2、在【录单项目界面显示配置】页框上移动,设置它的所在填写位置。

3、在“【单据细节打印效果配置】”页框上,设定他打印的各项参数(注意,打印距左和打印距顶两个参数需要测量实际单据的相应打印位置,十分关键)、字体、字号、换行等。

 

非自定义项目的字体设置与自定义项目设置方法是相同的。只是非自定义项目默认不是隐藏的。在小灰狼软件中每一个打印项的字体都需要单独分开设置。

 

换行打印:进入【单据细节打印效果配置】页选框:在单据界面点击要修改的项目(选中项目会变成红色背景),勾选必要时换行打印,这个时候有三个参数供设置,一个是换行的起始字数,一个是行高,另外一个是换行后的字体大小。如下图的红圈内容所示:

值得一提的是,为了迎合客户的使用习惯,部分填写项目(如电话、地址等)中输入“##”也代表打印换行的。

5.5.2.邮编、分格等项目的等宽打印

等宽打印通常应用于部分单据的右边打印。有的单据的右边是分格打印的,通过该参数可以设置分格的宽度。

操作:进入系统主菜单,系统管理->设计模式:进入单据细节打印效果配置页选框:在单据界面点击要修改的项目(选中项目会变成红色背景),勾选(邮编等)分格等宽打印,这个时候有1个参数供设置,格子宽度(注意单位为0.1mm)。如下图所示:

5.6.字典管理(代码)管理

字典资料模块,负责管理所有非收发件人输入框的下拉列表。比如:发件人签名、备注等

进入系统菜单:系统管理->字典资料:

 

这里您可以对列表项目进行添加、修改、删除管理。

l 添加只需输入新代码值,点击添加即可;

l 修改代码,则首先要向上图一样选中要修改的代码值,上图中选中要修改的备注代码值:“请收货签名检查包装是否完好”

l 删除列表代码值,只需选中代码值,点击删除即可。但是要注意的是,最后一个代码值是不允许删除的。例如上图中,发件人签名只剩下一个列表值了,就不允许删除的(删除失败)。

5.7.历史打印单据管理与导出

系统菜单:历史单据管理->快递单管理:

可供过滤得项目主要有:

l 收发件人、收发件单位关键字模糊匹配;

l 寄件日期时间段;

l 快递单种类、寄送物品

 

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