流程的设计原则
流程的设计原则
流程管理的原则有以下几个:
原则一:组织结构应该以产出为中心,而不是以任务为中心
以任务为中心就是以目标为中心,将任务分解成一个个目标,分解实现,这会降低流程的系统性,任务其实就是一个整体,如果分解,会降低任务的效率,当然我认为,这个原则是针对于不大的任务而言,比如调查一项产品的满意度,任务不大,可以用该原则来适用;具体做法就是尽可能将跨越不同职能部门、由不同专业人员 完成的工作环节集成起来,合并成单一任务,由单个人完成。
原则二:让那些需要得到流程产出的人自己执行流程
俗话说事不关己高高挂起,当这个事是你的话,你肯定就上心了,所以这条原则很好理解,这条流程服务谁,谁就去推动流程的执行。
原则三:将信息处理工作纳入产生这些信息的实际工作中去
信息到达时应及时处理,比如一个客服在接到客户的投诉举报信息时,由于没有权利处理,需要找到领导审批,领导研究后再给出解决方案,这对于信息没有做到及时处理的效果,投诉举报信息是一个顾客的怨气,必须及时得到疏导才可以;只有当客服有权去直接处理这条信息时,客户才能得到很好的重视干,大事化小,小事化了。
原则四:将各地分散的资源视为一体
现在很多大集团有很多事业部和分公司,是属于多部门型的组织架构,这种组织架构的弊端就是不够灵活,现在利用信息化管理技术可以实现异地的各种管理,数据信息的共享。比如分公司的采购部需要采购一批原材料,虽然放权给分公司采购能够体现一些灵活性,但是采购的规模效益享受不到,采用信息化的信息共享,将分公司的采购信息集中到集团,既可以享受到规模效益,又能提高供应商的积极性,提高发货速度等好处。
原则五:将并行工作联系起来,而不仅仅是联系产出
将大型的工作进行并行实施,比如利用两个独立的部门做一项工作中的不同部分,之后再进行整合,这种模式叫做并行工程(CE),这也是缩短开发周期的有效方法。