在家办公我差点变成废柴,多亏了这张图
各位读者大大们,大家差不多都复工了吧?
我最近也复工了,在家办公的美好日子结束了。最美好的日子,应该是刚放假的头一个月里,工作事情也不多,在家感觉真爽,心想着终于可以体验一把自由职业的感觉了,总算有大把的时间写文章了,让你们见证一下高产似那啥的四猿外。
然而,想的很美好,现实很打脸,文章没写多少,仍然是周更的节奏,时间都不知道去哪了,感觉自己都快变成一个废物了。
惭愧啊!这哪是什么自由职业的节奏,根本就是退休生活的节奏啊!
那段时间也认识了几个写公众号的号主,看大家产出一篇接一篇的文章,自己真 tm 脸红。真应了那句话:
比优秀的人不可怕,可怕的是比你优秀的人还比你更努力
说句实话,我深知拖延症的危害,原来也写过一篇关于拖延症的文章。上班的时候,我自认为自己还是挺自律的一个人,虽然累一点,但是把时间安排好,还是能保证工作、写文章两不误。
但是放假以后,脑子里两个小人儿打架的时候,为什么自律的小人儿总是被懒惰的小人儿打的鼻青脸肿呢?
咋就堕落了呢?这堕落的背后是人性的扭曲,还是道德的沦丧?究竟隐藏着哪些不为人知的玄机?
万幸,和满大街的英雄电影套路一样一样的,在我彻底变成废柴之前,被虐了无数次的自律的小人儿,终于把懒惰的小人儿揍趴下了。我的内心发出了一声呐喊:时间管理。
市面上关于时间管理的书和软件不少,本文不做介绍,因为大部分人都属于道理都懂,但仍然过不好这一生。
还是说一下我是怎么做的吧。
首先,我在樊登读书会里找了几本时间管理的书又听了一遍,然后在网上又看了一些资料,接下来照猫画虎,画了这张图,图丑勿喷:
结合这张图和大家说一下我的做法:
1. 随时收集一切事情
我现在会把所有能想到的事情就记到手机备忘录里,比如:读一本书,要开一个会,给xx打个电话,一个写作灵感、学习理财知识等等。
收集的时候不管事大事小,尽量别漏。我以前打电话、回邮件这种小事不太在意,结果我发现,恰恰是小事最容易忘了办。
还有,工作和生活上的事情一起收集。工作和生活都要平衡好,生活上的事情拖延了,也会影响工作。我曾经不止一次在撸代码途中,突然想起来“坏了,忘了给媳妇清空购物车了”。
最重要的一点是想到就马上记下来,可以记得简单,自己能看懂就好,一定别拖。
记录之后就忘了它,别让它占据你的大脑。
2. 把备忘录的事情变成任务清单
备忘录里的事情太粗了,而且数量多,不能成为行动计划。
我在每天工作之前,会先逐项看备忘录里的事情:
- 能在 2 分钟之内解决的事情,立刻去做,就不用加入待办清单了。例如:给朋友回个电话。
- 当初记录的这个事情,现在是不是可以不做了?不需要做了,就把它删掉。
- 这个事情是不是要今天做?不着急就先放回备忘录。
- 今天要干的事情哪些可以尝试委托给别人?注意,这不是推脱,是别人做这件事比你更合适。
- 把事情细化成可执行的任务。比如“今天写文章”这叫事情,“今天收集文章资料,整理出文章提纲”,这叫可执行的任务。
- 把有时间要求的任务,我会放到 iPhone 的“提醒事项”App里(例如:11 点参加 xx 会议)。
- 没有时间要求的,我就写到便签上,然后按照人员、地点、重要性分类贴在抬眼就能看见的墙上。用按人员分类,简单解释一下:比如我今天有三个任务,需要找李四,那我就可以去找他一趟把这三个全处理掉,省的漏了还得再跑一趟。
这样,我就把事情变成一个个的任务,组合在一起就是我一天的待办清单、行动计划了。
这个过程会花点时间,但磨刀不误砍柴工。
同上,这个过程做完,然后就忘掉你的清单吧。
3. 每次只处理一件任务
有了清单之后,就是一件一件的处理:
- 每次只处理一件任务,集中精力专心处理眼前的任务,尽量不要再惦记其他事了。这时候的大脑就是 CPU,不是存储——只负责解决问题,不负责记事情。
- 一口气做完,尽量别中断,例如你撸代码的时候被打断了,再继续撸的时候,还得花时间续上之前的思路。
- 别轻易把一件任务做一半再放回到清单里。
- 找一个合适的环境。我在家的时候,也给自己定过看书的任务,起初是在沙发上看书,但是好几次都是没看几页就睡着了。。。后来还是老老实实的坐到桌子前看书了。
以上就是关于时间管理的我的亲身实践,虽然实践时间不长,但还是有几点心得希望和大家分享:
- 大脑是用来思考的,别总是用来记事情,别总是消耗大脑提醒我们该做而又没做的事情。把记录、提醒的活儿,交给手机、软件、纸和笔。
- 收集事情的时候宁滥勿缺,随时收集,随时忘记,让大脑清空。
- 把事情变成可执行的任务。我之前很多拖延都是因为事情不具体,不明确。比如读书,要读多少页,分几次读完完全没计划,都是看心情。
- 把放松和奖励也列到任务清单里去,劳逸结合,我们又不是机器、时间的奴隶。之前发的这个朋友圈,就是定了一个任务,写俩小时文章之后,奖励自己喝一小口。
- 我现在特意不把任务排得满满当当的,一方面因为安排太多,干不完有挫败感;另一方面因为每天总会有突发事情打乱你的计划。所以给自己留点缓冲。
- 有的事情尝试委托别人,每个人的精力有限,不可能事事亲力亲为。
- 重要不紧急的事情最容易被拖延,比如:程序员 35 岁之后的出路就是重要不紧急的事情,你觉得自己还年轻,离自己还早着呢,但是现在不开始规划,以后这个事情就可能变成你的重要且紧急的事情。
- 我给自己今年定的目标是公众号读者数到 1 万,工资之外的收入能做起来。我现在的备忘录、任务清单里都有目标相关的事情,没有目标瞎忙活,那不就是无头苍蝇了吗?
- 有了目标之后,我还经常 yy 一下目标达成的情景,yy 之后更有干劲了。
时间管理我也是新手,慢慢来,一口吃不成个胖子。自己坚持了一段时间之后,最大收获就是感觉脑子轻松了,把记事情的工作逐渐从大脑里去掉,虽然事情很多,但是比以前自如多了,也很少发生忘事了,真的很爽。
如果大家看完觉得还有点道理的话,真心希望大家按照我那张图,或者自己弄一张图,开始行动起来。
以前的文章中我说过,对程序员来说,除了提高技术,还得提高自己的各种能力。我觉得能力比技术更重要,技术是会过时的,能力不会过时,而且会越来越强。时间管理能力,就是一项非常重要的能力。
对每个人来说,最公平的一点就是:
每个人的一天都是24小时
本来这篇文章写到这里就算结束了,但是我在搜集素材的时候,看到一个视频很棒,可惜不支持文章发视频,我就截图加文字给大家介绍一下:
一个教授先拿出一个空罐子
然后教授把高尔夫球放到罐子里,问学生罐子满了吗,学生说满了
然后教授又把小石头、沙子放到罐子里,问学生满了吗,学生说满了
最后,教授又在满满的罐子里倒入了一些啤酒
教授说:
- 罐子就是你们的时间、人生;
- 高尔夫球代表最重要的事情,石头、沙子代表其他重要的事情、小事;
- 如果先把石头、沙子放到罐子里,你就放不进去高尔夫球了;
- 也就是说如果你把时间精力都消耗在小事上,你就不会有时间去做真正重要的事情了;
- 人生应该优先、专注那些重要的事情
- 最后的啤酒代表啥呢?不管你时间多么紧凑,仍然有空和朋友们把酒言欢。
最后,以上文字不是鸡汤,是我的自己经历。希望这篇文章,我的这张图、这个视频,能帮到你们。欢迎大家扫码关注我的公众号。