在线协作文档巨头林立,为什么选择“超级文档”
在线文档是一个比较热门的领域,这并不是一个新概念,在几年前,谷歌所推出的谷歌DOC,一经面世便成为微软 Office 劲敌。在线文档简单的理解,就是将本地的 doc 文档查阅和编辑放到了线上,无需下载软件,打开浏览器就能写文档,随之带来的却是文档办公生态的巨大变化。
当本地文档在线化之后,原本的拷贝、编辑、传输等操作极大的简化,只需要把文档链接发送给对方,就可以完成文档协同办公的整个流程,原本需要多人审阅修改的文档,也免去了反复发送反复修改的窘迫,只需要在同一个在线文档中编辑即可,成员也可以实时看到他人的编辑进度。
一个好的在线文档工具,首先要包含:
- 支持类 office 的排版、格式
- 实时编辑、保存
- 多人协作
目前市面上热门的厂商,基本都涵盖了以上几点。
但是对于企业、团队日常协作以外,仍然需要切换多个工具或者使用 office 简单记录,比如企业有日周报、审批、工作进度管理、项目管理、数据收集、问卷调研等,而多个工具带来的复杂度和学习成本是非常昂贵的。
超级文档就能满足以上所有的需求吗?
超级文档首先是个在线文档,但不仅仅只是个在线文档,超级文档的特色是以文档作为载体,嵌入增强企业团队效率的协作功能
比如日周报,就可以使用超级文档中的“表单”功能
项目管理,可以使用超级文档中的“任务看板”功能
方案评审,可以使用超级文档中的“投票”功能
甚至是思维导图功能
在协作办公上,超级文档要比其他在线文档走的更远
不同协作功能,可以结合企业团队内的文档和工作流程组合使用,满足日常协作办公需求。
超级文档希望为企业、团队提供一个协作办公平台,让企业团队无需在切换多个在线工具,结合文档的形式可以让企业团队显著降低了学习成本,极大提高协作效率。