Word 2016自动生成目录
前言
最近一直在忙论文的事儿,本来开始以为只是生成一个目录而已,应该挺简单的,可是不知道为什么,在我生成目录的时候,因为目录比较多,占用了一页多,所以他就自动的占用了我的正文部分,可是正文部分只是向下移动了几行,并没有重启一页,弄了好几次,都是这样,真的是挺尴尬的;还有就是生成的文章所对应的页数和目录中对应的页数不一致,差一页或者是两页,这就使我的斗志又上来了,应该怎么办呢?盘他!!!
操作步骤
第一步:章节设定
首先要进行章节样式的设定,即找到对应的语句,将它设置成每章每节的标题,也就是按照标题一、标题二、标题三…这样的级别进行设置(PS:在这个过程中,有的人会不知道这个标题的级别在哪,在“开始”—->“样式”中并没有标题级别的设置,那么,如何解决呢?)
先说说“开始”—->“样式”中并没有标题级别(没有标题1、标题2、标题3…)的设置问题:
进行标题级别的设计:
选中要设置的文字,然后点击标题级别即可。
第二步:设置分节符
将光标定位到第一页的第一个换行符,回车,空出一个换行符,留着后面生成目录用;然后选择“布局”,单击“分隔符”,选择“分节符”中的“下一页”,这时会插入一个分节符,如果想要查看是否插入成功了,那么就点击“开始”里面的“段落”中的标志,具体操作见下图:
(PS:如果目录的页数比较多的话,有几页目录,建议插入几个分节符,否则仍然会出现我之前出现的情况)
检测是否插入成功:
第三步:设置页码
选择“插入”—>“页码”—>“页面底端”—>“普通数字1”,则插入了页码,选中正文的第一页,找到下方的页码,不管是几,将它选中,之后,点击“页码”—>“设置页码格式”,将“起始页码”选成自己想要的页码,一般写成1,就是第一页,然后点击确定即可,操作步骤如下:
第四步:自动生成目录
双击空白处的任意位置,(作用是:关闭页眉和页脚),将光标定位到第一页留下的那个换行符前方(在第二步操作中留下的换行符),选择“引用”—>“目录”—>“自动目录1”,操作步骤:
如果想要设置目录的格式、字体等属性,还是挺简单的,和平时的word操作一样,原来如何进行操作,在修改目录属性的时候其实是同样的操作,在此,就不一一进行演示了。
思想提升
本来开始在进行排版、生成目录之前,还是感觉比较简单的,但是没有想到在操作的过程中出现了问题,事实证明,不能光说不练,在进行了这一次的经历之后,自己在这一方面的收获确实挺多的,还有一点就是,前一段时间,在用word编辑数学、物理公式的时候,尤其是大学的公式,当时也是感觉头疼的不行,不知道如何去进行编辑,后来经过了一番学习之后,我可以这么说了,不管你想要编辑什么样的公式,不会的话,可以找我,我都可以帮你编辑出来,在学会了之后,真的是如释重负,感觉挺开心的,自己又学会了一些东西,后面的日子,加油吧!!!