一.验收前的准备工作
    (1)配置现场演示的运行环境,测试系统运行的稳定性,添加适量的演示数据。确保在系统演示过程中不出问题,获得良好的系统演示印象。
    (2)编写项目汇报PPT,要求内容精简,界面大气。
    (3)检查验收报告中的交付文件是否齐全,文档内容和格式等是否规范,必须保证文档的质量。
二.验收过程中的注意事项
    (1)现场提交的文件保证是齐全的,并且一定要附有文件清单。避免在验收委员面前摆放一堆资料,没有顺序,也没有说明。
    (2)现场提交的需求文件必须包括原始需求,新版的需求和需求变更确认文件。
    (3)注意屏幕上字体的大小能否使后排人员看的清楚,解说时声音的大小能否保证在场所有人听的清楚。
    (4)结合需求和设计来介绍系统,始终围绕需求来开展,避免直接介绍系统功能,委员有疑问时再解释出自需求之类的,此时已比较被动。
    (5)不要针对一个问题进行反复解释,更不要和验收委员争论。
三.一些验收感触
    文档很重要,文档是项目的初印象,验收委员首次接触项目可能就是看摆在面前的这些文档,所以必须保证文档的规范性。做惯了甲方的验收委员们阅历比较丰富,眼光也比较挑剔,如果第一印象不好的话后面很难打开局面。
    在回答比较难缠的验收委员的质询时,声音要洪亮,对于自己很清楚的问题语气要坚决,心理上压倒对方,很可能他就不会再接着提问下一个问题。
    一个优秀的项目经理必须精通业务,深度具备某行业业务背景,这样需求调研与分析才能做的更加细化,系统设计才会做的更加深化,做出来的系统或是产品才能获得更多的认可。
 

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