1.论文对格式要求非常严格，例如段首缩进2个字符、标号与文字之间一个空格等等。为了清除的显示所有格式标记，包括空格、制表符、分页符等等，要显示所有格式标记。操作：

    上面菜单栏【文件】->左侧功能栏【选项】->左侧第二行【显示】->勾上【显示所有格式标记】。

2.论文比较长了之后，定位到某个位置意味着拖动滚动条很长时间，或是滚轮滚动很久，还需要一边翻页一边查看，解决方法是显示“导航窗格”，这样可以节省很多时间。样式中的“标题1”“标题  2”“标题3”等等都可以现在左边的导航窗格中，一目了然。操作：

    上面菜单栏【视图】->勾上显示中的【导航窗格】。

3.目录是自动生成的，内容改变时，只需要在目录上点击右键，“更新域”即可。

4.插入编号①、②这种编号的方式：

    上面菜单栏【插入】->符号中的【编号】->输入一个数字，选择编号的样式。

5.有些时候需要插入上标和下标：

    上面菜单栏【开始】->字体中有两个按钮x2和x2分别表示上标和下标。

6.首行缩进2个字符（汉字字符）没有快捷键，为了方便处理，用“宏”给他添加快捷键。

    上面菜单栏【视图】->【宏】->【录制宏】->起一个名字，比如“首行缩进”后点击【键盘】->输入一个快捷键，我输入的是ctrl+q->左下角【指定】->右下角【关闭】->继续点击【宏】->【停止录制】->继续点击【宏】->【查看宏】，选择“首行缩进”后点击右面的【编辑】->在Sub 首行缩进 中插入Selection.Paragraphs.IndentFirstLineCharWidth 2->保存退出。

Sub 首行缩进()
\'
\' 首行缩进 宏
\'
\'
Selection.Paragraphs.IndentFirstLineCharWidth 2
End Sub

 

 

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