Excel
快捷键:Ctrl+向下键(快速移动到最下方)、Ctrl+end(快速定位到最右下角的单元格)、Ctrl+Shift+向下箭头(选中最前面的单元格后,快速选中所有的单元格)、Ctrl+1(单元格设置)
Ctrl+D(第一个单元格有内容,下面内容填充上面的内容)、Ctrl+R(将左边的公式或内容填充到右边的单元格)
平面设计:对比、重复
调整多行的行高:选中多行,然后拖动一行的行高就可调整多行
隐藏工作表:选中下方表名,右键选择隐藏,上方_审阅选择保护工作簿
隐藏多个工作表:Shift选择多个工作表,右键“隐藏”即可。
取消隐藏多个工作表:隐藏多个工作表前选择“视图”,进行自定义视图,隐藏后,如果恢复的话也同样选择自定义视图,显示即可。
多个工作表合并到一个表格中:工作表名右键选择“移动或复制”,选择汇总表格和位置,最后不要忘记勾选副本这个选项。
冻结单元格(行和列都适用):选择冻结下方的一行单元格(第二行),选择“视图“中的冻结窗格里的”冻结拆分窗格“;也可以选中一个单元格后,进行冻结,这样单元格右边和下边移动可以实现冻结效果。
多个工作表快速查看:1.点击下方工作表前的上一个、下一个 ; 2.Ctrl+下方工作表前的上一个、下一个快速移动到最前或最后的一个表格;3.鼠标在下方工作表前的上一个、下一个上右键进行选择
同步查看同一个表格:视图选项卡中选择“拆分”按钮,当不在需要分界线的时候,可以双击分界线即可删除分界线。
对比多个表格:打开多个表格,视图选项卡中选择“全部重排”
同步对比多个表格:视图选项卡中选择“全部重拍”后,然后在视图选项卡中选择“并排查看和同步查看”
分类查看数据:1.筛选 2.选中要处理的数据,通过排序进行分类,然后选择数据选项卡中的“分类汇总”,选择分类字段
快速录入信息:选中要录入的区域,然后通过Tab和Enter键来进行移动单元格
设置单元列为文本(录入身份证号有用):在开始选项卡中的“数字项“改常规为”文字“
excel表中2010-06和2010/06会被识别为日期,点是不会被识别为日期
下拉列表:选中整列,数据选项卡-数据验证-序列-选择来源
数据选项卡-自文本-选择分隔符或固定宽度;导入之后如果想要更新数据,更改文本文件,然后右键“刷新”,再次选择文本文件即可
或选择粘贴到excel中的文本内容,然后选择数据选项卡的分列
(给表格斑马线)选择表格-插入-表格,在设计选项卡下选择表格样式即可。
表格美化:1.弱化表格内容(添加下边框线,并设置文字左对齐)2.突出标题内容(标题设置浅黑色背景,文字设置为白色)3.给文字留点空白,改善标题下的行间距
数据可视化:数据选项卡-条件格式-数据条,这时数字在条表上面,设置文本向右对齐,条件格式-管理规则-编辑规则-最大值-设置为数字的类型,数值设置为60(比最大值稍大即可),确定
可视化:一个单元格中出现折线图,选择要添加的单元格,插入选项卡-折线-设置左侧迷你图的数据范围、位置范围(要插入迷你图的一列),设计选项卡中可以选择不同的可视化效果
可视化:(图表)选择所有的数据区域,选择“插入”选项卡,选择折线图即可。
根据右侧的数据查找左侧的内容:index($B$4:$B$9,match(f4,$d$4:$d$9,0))
根据姓名查找所有的考勤记录:首先在最前面添加一列,并运用函数=C4&”-“&countif($c$4:c4) ,然后iferror(vlookup($m$4&”-“&row(a1),$a:$F,column(c1),0))