【转】OneNote使用
了解基本知识
在 OneNote 中，您在页上记笔记，就像您在纸上记笔记一样。您的笔记可以包括文本和图形（包括来自网页的文本或图形）、手写内容、录音、录像和其他内容。您可以在页上添加空间以添加更多笔记，可以在记笔记时添加新页，还可以根据需要添加任意多的页。
创建页
要创建页，请执行以下操作：
- 单击沿着 OneNote 窗口一侧的“新建页”
选项卡。（单击“新建页”选项卡旁边的箭头，可以选择空白页或查看信纸选项）。
- 在页顶部的“标题”框中，为页键入标题。
在页上键入或撰写笔记
要在 OneNote 中记笔记，请执行以下操作之一：
- 如果使用键盘，请单击要键入笔记的位置，然后在页上键入笔记。
- 如果使用笔输入设备或 Tablet PC，请单击“常用”
工具栏上的“笔”，然后在页面上撰写笔记。要切换回键入状态，请单击“常用”
工具栏上的“键入/选择工具”。
添加来自网页的文本或图形
在 Web 浏览器中，执行以下任意操作：
- 要添加图形，请将该图形从浏览器窗口拖动到 OneNote 中页上的某个位置。
- 要添加文本，请选择文本，然后将其拖动到 OneNote 中页上的某个位置。
当您添加来自网页的文本或图形时，网页的地址会自动出现在该文本或图形下面，这样您可以方便地再次参考网页。
移动文本
要移动文本，请执行以下任意操作：
- 要在同一页内移动文本，请单击笔记容器的上边缘，然后将该容器拖动到新位置。
- 要将文本从一页上复制或移动到另一页，请右键单击笔记容器的上边缘，单击快捷菜单上的“复制” 或“剪切”，然后将笔记粘贴到所需的页。
进行组织
您可根据主题将笔记本组织为页、分区和文件夹，就如同组织活页夹或文件柜中的内容一样。您可以将页组织成分区，将分区组织成文件夹。
创建分区
要创建分区，请执行以下操作：
- 在“文件”菜单上，单击“新建”。
- 在“新建”任务窗格中，单击“分区”。
- 为分区键入名称。
创建一个文件夹以存储分区
您可以使用文件夹将分区划分为更多的笔记类别。一个文件夹可以包含一个或多个分区，也可以包含其他文件夹，并且您可以根据需要创建任意多个文件夹。
要创建文件夹，请执行以下操作：
- 在“文件”菜单上，单击“新建”。
- 在“新建”任务窗格中，单击“文件夹”。
- 为文件夹键入名称。
移动页
要移动页，请执行以下任意操作：
- 要在分区内移动页，请向右拖动页的选项卡，直到出现一个小箭头，然后将该选项卡向上或向下拖动到分区中的新位置。
- 要将页移动到其他分区或移动到一个文件夹，请右键单击页选项卡，指向快捷菜单上的 “将页移至”，然后选择要将页移动到的分区或文件夹。如果所需的分区或文件夹没有出现，请选择“其他分区”。要在移动了页后查看页，请打开将页移动到的分区，然后单击页的选项卡。
给笔记添加标记
通过使用笔记标记，您可以更充分地利用 OneNote 的组织功能。标记是一个符号，它提供有关笔记的附加信息，例如，笔记的重要性以及您是否需要对笔记进行任何后续操作。OneNote 提供了一些预定义标记，例如，“待办事项”和“重要”，可以在笔记中应用这些标记。您还可以创建自定义标记。给笔记添加了标记后，您可以在笔记中搜索带标记的项目，也可以按照标记的名称将带标记的项目组合在一起。
查找笔记
只有在可以重新找到笔记中的信息时，这些信息才有用！通过使用 OneNote，您可以轻松地搜索并找到笔记中的特定信息，这要比在纸质笔记本中逐页翻阅查找快得多。
共享笔记
现在，您知道了创建和组织笔记的基本知识。如果您要与其他人共享这些笔记中的某些笔记，您可以通过几种方法实现这一目的。
打印笔记
您可能希望共享在会议或课堂上所做笔记的书面副本，或许您也可能希望将您创建的一个清单带到杂货店，那么您可以打印笔记。
使用电子邮件发送笔记
如果您的计算机上安装了 Microsoft Office Outlook® 2003，您可以将笔记作为电子邮件发送给某人。当执行此操作时，笔记中的文本和图形都会显示在电子邮件正文中，并以 OneNote (.one) 文件的形式附加到邮件中。使用 OneNote 的其他人可以方便地将 .one 文件添加到他们自己的笔记本中。
共享笔记本会话
共享笔记还有另一种好方法：加入或启动一个共享的笔记记录会话。共享的笔记记录会话允许多名 OneNote 用户在相同的笔记本页上实时工作。
要加入或启动共享笔记本会话，请执行以下操作：
- 在“文件”菜单上，单击“与他人共享”。
- 在“与他人共享”任务窗格中，单击“加入会话”或“启动会话”。
将 OneNote 与其他 Microsoft Office 程序协同使用
OneNote 中的信息可以很方便地与其他 Microsoft Office 程序实现共享，这就使得您在文档上创建、查阅和记录笔记并同时跟踪会议、任务和联系人变得更为简单和快捷。
插入来自其他 Office 程序的文件
来自其他 Microsoft Office 程序（包括 Microsoft Office Word、Microsoft Office PowerPoint® 和 Microsoft Office Excel）的文件可以插入到 OneNote 中，所以您可以在笔记中查看这些文件并对这些文件进行注释。
要将文档的图像插入到您的笔记，请执行以下操作：
- 在“插入”菜单上，单击“将文档作为图片插入”。
- 单击要插入的文档，然后单击“插入”。
将信息发布到 Word
您可以通过选择笔记中的信息，然后将信息发布到 Word，直接从 OneNote 创建一个新的 Microsoft Office Word 2003 文档。
要将信息发布到 Word，请执行以下操作：
- 在“文件”菜单中，单击“发送到 Microsoft Office Word”。
了解有关将笔记发送到 Microsoft Office Word 的详细信息
与 Outlook 共享信息
在 OneNote 中，您可以插入来自 Microsoft Office Outlook 2003 的会议详细信息，分配 Outlook 中的任务，根据存储在笔记本中的信息新建联系人以及创建 Outlook 约会。
要插入有关会议的详细信息，请执行以下操作：
- 在“插入”菜单上，单击“Outlook 会议详细信息”。
- 单击所需的会议。
要创建 Outlook 项目，请执行以下操作：
- 在“工具”菜单上，指向“创建 Outlook 项目”，然后单击所需的 Outlook 项目类型。
使用一些附加功能
创建便笺
您可以使用 OneNote 快速创建新便笺（一种位于 OneNote 小型窗口中的笔记）。
要创建便笺，请执行以下操作：
- 单击 Microsoft Windows 工具栏最右侧的通知区域中的“打开新便笺”
，然后在出现的窗口中键入或撰写笔记。
从 Windows 任务栏使用 OneNote
您可以使用位于 Microsoft Windows® 任务栏最右侧的通知区域中的 OneNote 图标来访问 OneNote 的多个不同功能。右键单击该图标可以启动 OneNote（如果该程序还尚未打开）、创建便笺、开始录音或创建屏幕剪辑。