优点:Mybase 通用资料库软件通常可以被用作：日记本、记事本、通讯录、相片簿、文档索引、电子书籍、学生笔记、教师备课、工作计划、学习研究备注、项目管理、知识库管理、客户资料管理等等。其数据资料组织能力足够灵活，您还可以自定义更多的适合具体情况的各种用途.

缺点:没有简体中文版.

2.针式个人知识库管理系统

优点:

l         虚拟文件夹：比Windows资源管理器的最大优点是，删除文件夹（分类）时，知识点（文件）还在；这样，就可以非常方便地进行（知识点）文件的归类整理等

l         多维分类：可以为一个知识点同时指定多个分类，并且父类可穿透子类列出所有相关的知识点

l         多维标记：一个知识点可根据情况，设置多个标记（Tag）

l         多文件链接：一个知识点可链接多个文件，文件的类型不受限制，可嵌入打开或直接 打开

l         自动备份：至多可以设置两个自动备份路径，让重要资料得到最大的保护。

l         全文搜索：可按标题、分类、标记和全文内容等快速查找知识点。

l         导入向导：可快速导入现有的文档形成初步的个人知识库

l         Word支持：和Word文档无缝结合，可收集、编辑网页和Word文档等知识文档、资料等

l         集成Google和百度桌面搜索：不仅仅是将搜索画面放到应用程序里，而且增加对搜索结果的处理，凡是搜索到应用程序“”Data”目录下的文件，将自动转换为对应的“知识点”画面打开，而不是默认的直接打开文件的方式

 缺点：

l         最不能接受的是软件界面和使用习惯。

不能不花大量时间去琢磨、学习的软件，肯定会影响它的用户群。正如作者QQ上写的，“最难的是习惯的养成”， 针式个人知识库管理系统带给我的就是新的使用习惯。与其创建自己的使用习惯，还不如使用现有的用户使用习惯，正如WPS 2007对Office系列的模仿一样，与其艰难的创建使用习惯，不如直接使用用户最习惯的方式。

l         网络发布功能目前完全没有

喜欢PKM2的原因之一，就是方便的网络发布功能。MyBase也出了相关的插件，甚至测试过一个它出的专门的网络版服务器软件，进行网络版个人知识管理。现在的EvenNote更是彻底，不仅仅提供服务器，甚至开发了Mobile终端的版本，例如for iPhone终端，等等。。。在Office软件都慢慢网络化的今天，完全没有相关功能的PKM软件，很难得到太大的发展。

l         缺乏沟通交流

针式个人知识库管理系统的作者很努力，非常努力的去做一个软件，而且做了很多年。但是，很大的感觉，就在于和用户的沟通太少。看看目前的软件，开源社区就不说了，已经诞生了太多伟大的软件。只要看看现在什么出名的软件，甚至没有自己的BBS，都已经很难让人理解了。毕竟，每个软件都有自己的用户群，不仅仅是软件，每个产品也都有自己的用户群。如果不能把这些用户群组织起来，只靠散兵游勇，得到的信息和支持，远远满足不了用户的实际需要！

3.Total Commander

优点:是Windows资源管理器的扩展，提高一些文件管理的简化操作

缺点：命令行下的工具复杂度比较高，还有一个小缺点就是logo无主页链接，不易返回主页。

4.网文快捕

优点:非常专业的网页收集和电子书制作工具，主要用来处理网页收集以制作电子书。

缺点：体积比较大,不利于下载

5. 知识树软件

优点：

l         可以用于写作笔记、导航型html、会议记录、文件索引、教学演示、制作帮助等，非常方便，只有不到1兆大小，免安装解开直接运行 

l         可生成word、html、图形文件、导航型html等格式文件  

l         非常直观的界面，易于查找、编辑  

l         鼠标拖动技术、热键使得编写非常轻松
知识树有个分层逐级显示的功能，选中一个节点后按 F4 键看看效果。

l         知识树内置了高效的压缩模块，所以包含多文档后生成的文件还是挺小（内容和winrar几乎一样的压缩率）。

缺点：暂无

6.MS outlook express

优点:

l         即时搜索您的所有信息

l         轻松管理日常优先选项和信息

l         用重新设计的用户界面更快地获得更好的结果。

l         轻松、有效地与人联系。

l         通过 Microsoft Exchange Server 2007 获得改进协作与功能

l         在一个界面管理共享信息和内容

l         拥有帮助您安全防范垃圾邮件和恶意站点的新措施

l         以众多新方式组织信息

l         在一个界面中管理所有通信

缺点:庞大、涉及系统核心

7.友益文书

优点:

集资料管理、电子图书制作、多媒体课件制作等于一体的多功能软件…可用于管理htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件；支持背景音乐及视频播放；对所管理的资料可直接生成可执行文件，在任何机计算机上阅读。

该软件采用视窗风格，目录树结构管理，所见即所得的设计理念，不需要复杂的转换、编译；使用，操作方便，可以自由地添加、删除目录树，可以随心所欲地编辑文档内容，改变字体大小和颜色。 

该软件不断吸收了同类软件的优点，同时在功能及设计上又具有独特的创新性，采用混合索引算法，数据存储采用自带的压缩格式，独特具有多重文本超链接功能，对导入的网页仍可编辑，支持Word文档、网页、文本等多种格式文档之间的转换。采用了多级分布式加密算法，界面支持皮肤等个性化的设计；生成可执行文件后文书仍可修改。

缺点：编译后的文件太大了，而且运行速度很慢。

8.Daily PIM

优点:资料管理比一般管理软件更便捷实用,附加功能也多，如便签、日程安排、通讯簿，界面也很清爽。
缺点:免费版功能限制太多，如不能进行高级搜索，不能批量导入导出等，而且只有英文版本,在线更新虽然频繁,但是速度比较慢,更新时占用资源较大!

9.NoteExpress

优点:是国内最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文，NoteExpress 可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和论文等

缺点：在线查找不是很方便

 原文：http://www.360doc.com/content/080910/11/74745_1627789.html