毕业论文那些烦心事——参考文献篇 - 绝对零度0o
毕业论文那些烦心事——参考文献篇
又到了一年一度的毕业时节。对于很多人来说，最揪心的不是毕业论文的内容，而是毕业论文的排版。本文总结出参考文献部分常见的一些问题与技巧，与大家一同分享。
直到被人抓来修改论文，才发现又到了你年一度毕业的时节。
每次拿到别人的论文，都有一种自杀的冲动——没有大纲级别，图片浮于文字上方，用空格和回车进行排版，手动输入目录和参考文献……
最后知道真相的我眼泪掉下来……
一下内容，整理自众多网站以及个人经验，以Office 2013为例，来看一下参考文献相关的Word技巧。
插入参考文献
在文章末尾添加参考文献时，手动输入序号是最不明智的选择，因为如果希望向前在添加一篇文献时，之后每一个序号都需要进行更改。
正确的插入文件的方法应该是：将光标置于引用的文字之后，点击Ribbon菜单中的引用，选择”插入尾注“即可跳转到文章末尾，按照格式输入参考文献即可。脚注同理。
对于外文文献，可以借助谷歌学术进行偷懒——在谷歌学术中搜索文献的标题，在得到的结果中找到对应的文献，直接点击”引用“即可获得参考文献的引用格式。
不同的杂志要求的参考文献的格式不同，选择要求的格式复制插入即可。
至于插入引用文献的格式，可以通过脚注分栏右下角的箭头打开设置页面：
在弹出的对话框中选择”尾注“，设置为”文档结尾“，编号格式按照要求选择为阿拉伯数字的”1，2，3…“，起始编号为”1“，编号选择”连续“，将更改应用于”整篇文档“，之后应用即可。
如此插入参考文献之后，序号会自动生成，在任何位置插入文献并不会打乱最终的序号，而且对下文中的操作可以批量处理，十分方便。
交叉引用
对于已经引用过的文献，进行第二次引用的时候，可以使用”交叉引用“的功能。同样是在Ribbon菜单引用界面下，光标置于引用话语之后，点击页面中的”交叉引用”。
在弹出的对话框中找到重复引用的文献，点击插入即可。
注：若是第一次引用参考文献被删除，则交叉引用内容将被同时删除。
修改参考文献角标形式
此技巧基于使用插入尾注方法添加的参考文献。建议在参考文献全部添加完成之后进行。
许多论文要求正文中的参考文献序号为上角标形式，但是在文章末尾为正常格式。默认插入之后在尾注中为上角标，与要求格式不同，如：
此时，若文中没有其他上下角标，直接全选全文切换即可。若是包含其他角标，则需要借助替换功能完成格式的转变。
在主页中找到”替换“或是直接按下Ctrl+H，即可打开替换对话框。
在替换对话框中，查找”^e“（不包含双引号，一般键盘中，在英文输入状态下同时按下Shift和主键盘中的数字6即可输入^），之后选择”高级”，在格式下拉菜单中找到”字体”。
在弹出的对话框中取消”上标”和”下标”前的勾选，点击确定回到替换对话框。
注：若需要实现其他格式替换也可通过此方法。
点击替换全部即可。
注：在Word中，正文和尾注被视为两个部分，需要分别替换，由光标所在位置确定替换部分。
注：若是先添加了方括号”[]”后在进行替换，在”^e”两侧加上方括号，即”[^e]”并不要勾选”使用通配符”，再点击替换全部即可。
（[]在通配符中表示方括号内任意字符串之一）
注：
尾注，”^e”，表示endnote
脚注，”^f”，表示footnote
交叉引用，”^d NOTEREF”
批量替换参考文献序号格式
此技巧基于使用插入尾注方法添加的参考文献。建议在参考文献全部添加完成之后进行。
参见前一段末尾：
尾注，”^e”，表示endnote
脚注，”^f”，表示footnote
交叉引用，”^d NOTEREF”
替换过程类似，只是将替换格式去除，并替换为”[^&]“即可。注意同样不要勾选”使用通配符”。
替换结果：
注：更改角标与添加方括号可同时完成。
删除参考文献下的横线
在插入的参考文献的上方，会有一条横线，首页中的称作”尾注分隔符“，之后每页都会出现，称作”尾注延续分隔符“，这条横线是无法直接删除的。
此时，将Ribbon菜单切换到视图标签，切换到”大纲视图“或是”草稿“:
再在引用标签下点击”显示备注“或是直接按下Ctrl+Alt+D。
分别在下拉菜单中找到”尾注分隔符“和”尾注延续分隔符“：
在下方将对应的横线删除即可（backspace或Delete键均可删除）。
此时，切换回页面视图，可以发现闹心的横线已经不再扰人了。
小结
以上内容为自己在毕业论文排版时常见的参考文献问题，更多问题并未包含，欢迎留言讨论。
此外，对于参考文献，有许多应用程序可以选择，如EndNote一类以及类似的各大高校的山寨程序，功能十分强大，但因本人不常使用并未研究。如若在某一领域经常攥写论文，可以通过类似软件管理文献等，不过建议选择较新版本进行使用，避免发生与现有Office不兼容情况。