excel系列03:Excel高效率快捷键指南
我在本系列的第三篇中,整理出一些非常实用的快捷键。Excel的快捷键非常多,但是也没必要全部记住。以下这些快捷键都是非常实用的,如果读者能够掌握那对工作效率提升非常有用。也不要一看到这么多快捷键就吓到了,实际上用熟悉了都是肌肉记忆的。现在也不需要全部记住,只需要记住那么10来个后面写了需要记住的快捷键,为后面的公式篇做准备罢了。其它的很多都是非常高频的操作快捷键,读者可以将本文收藏起来,用的时候拿出来查一下,用的次数多了也就会了。我从来不推荐死记硬背,那达不到灵活的标准。在实践中学习才是本系列技能树的目的。需要记住的那些复杂一点的快捷键,读者可以结合动图实践操作一下,体会一下使用快捷键的快感。说不定你一上瘾,几下子就把这些快捷键全部记住了呢。
快捷键对效率的提升是极其有用的,快捷键和公式,才是Excel的灵魂,而单元格引用又是公式的灵魂。所以这也是本系列技能树这么安排顺序的原因。因为打开Excel就可以测试这些快捷键了。希望你能够完全掌握这些快捷键,就算不行也至少掌握推荐掌握的那10多个快捷键。真的很方便哦。
1、操作Excel本身的快捷键:
Ctrl + W 关闭当前工作簿
Ctrl + O 打开工作簿
Ctrl + S 保存工作簿,需要记住
Ctrl + A 全选,需要记住
Ctrl + C 复制,需要记住
Ctrl + V 粘贴,需要记住
Ctrl + Z 撤销,需要记住
Ctrl + X 剪切
Ctrl + N 新建工作簿
Ctrl + Alt + F1 或者Shift + F11 新建一个新的工作表
Alt + M 弹出菜单栏中的”公式“选项卡
Alt + H 弹出菜单栏中的”开始“选项卡
2、在工作表中定位,选择和移动的快捷键:
Tab 从当前单元格右移一个单元格
Shift + Tab 从当前单元格左移一个单元格
Enter 从当前单元格下移一个单元格以及起到确定键的功能
Shift + Enter 从当前单元格上移一个单元格
Ctrl + Home 跳回工作表的起始单元格,也就是可见的最左上角第一个单元格
Ctrl + End 调到工作表的结束单元格,也就是内容区域的最右下角的那个单元格
Ctrl + 方向键 向相应的方向移动到相应方向的内容边缘,比如”Ctrl + 下方向“代表从当前单元格向下移动到内容区域的边缘
Ctrl + Shift + 方向键 将当前单元格到相应方向内容边缘的内容选中,比如”Ctrl + Shift + 下方向“ 代表从当前单元格到下方向的内容边缘处的所有单元格被选中
Ctrl + Shift + End 选中从当前当前单元格起始直至工作表内容区域最右下角的内容
Ctrl + Shift + Home 选中从当前当前单元格起始直至工作表可见区域最开始处的内容
Shift+ 方向键 向相应方向扩选一个单元格
Ctrl + G 定位单元格,比如定位一个选中区域中的空单元格,推荐学会使用。
3、填充与调整格式的快捷键:
Ctrl + D 向下填充,推荐用来向下填充内容和公式的快捷键,用来代替鼠标下拉填充公式或内容。后面有动图展示这个快捷键的用法,需要掌握,为后面公式篇打基础
Ctrl + R 向右填充,推荐用来向右填充内容和公式的快捷键,用来代替鼠标右拉填充公式或内容。后面有动图展示这个快捷键的用法,需要掌握,为后面公式篇打基础
Ctrl + Enter 用输入的内容或公式填充选中区域,后面有动图展示用法,需要掌握,为后面公式篇打基础
Ctrl + 1 注意这个1不是小键盘上面的1,而是Tab键上面的那个1哦。作用是弹出设置单元格格式对话框,这是高频功能,推荐掌握
Ctrl + ~ 这个波浪号就是Tab上面那个按键,功能是以文本模式显示你键入的公式,后面有动图展示,很实用的快捷键,推荐掌握
Ctrl + L或者Ctrl + T 在选中区域创建超级表,可以方便执行筛选等功能,推荐掌握
Ctrl + ;快速在单元格中录入当前日期
Ctrl + Shift + ;快速在单元格中录入当前时间,精确到分钟
Shift + F2 给单元格插入批注
Ctrl + Shift + % 将单元格的数字转化成百分数形式
Ctrl + Shift + = 弹出插入单元格对话框,当鼠标全选列的时候就会直接新加一列,全选行时会添加新行
Ctrl + – 弹出删除单元格对话框,当鼠标全选列的时候就会直接删除一列,全选行时删除一行
F2 编辑当前单元格
Ctrl + K 插入超链接
Ctrl + Q 弹出快速分析选项,挺实用的,推荐尝试
4、一些高频重要快捷键:
F4 切换单元格引用模式,非常重要,需要掌握,后有动图展示
F4或者Ctrl + Y 也可以重复上一歩动作,比如你设置了某个单元格的字体为红色,在另外一个单元格的时候按一下F4会将这个单元格的字体也设置为红色
Alt + Enter 单元格内换行输入
Shift + F3 弹出插入公式对话框
Ctrl + F3 定义名称,挺实用的快捷键,推荐掌握,后有动图展示
F3 将定义好的名称粘贴到公式中,推荐掌握
Delete和Backspace 不多解释,删除内容
Ctrl + B 加粗
Ctrl + U 下划线
Ctrl + I 倾斜
Ctrl + Shift + 7 是字母键Y和U上面那个7哦,给选定区域添加外边框
Ctrl + 0 隐藏列
Ctrl + 9 隐藏行
Shift + Alt + 右方向键 创建组,管理表格挺方便的,推荐掌握
Alt + F11 打开宏编辑器,这个在需要执行本系列后面整理的代码时才用到,现在只需了解,后面还会讲解
Alt + F8 弹出执行宏对话框,这个在需要执行本系列后面整理的代码时才用到,现在只需了解,后面还会讲解