用了好久的PPT一直以为自己会使用,直到看见某博主的文章,才觉得自己是个名副其实的菜鸟,感觉发现了新大陆……

  以下是几种高效的默认设置,改了你会发现格外顺手

(1)撤回次数:系统默认为20次,在文件-选项-高级里面可以改为最高150次

(2)自动保存:为防止不安全退出后丢失文件,在文件-选项-保存中的保存自动恢复信息时间间隔,可以将默认10分钟改到更小

(3)图片压缩:PPT图片在拖入PPT中是已经进行过压缩的,所以有时候会失真,该如何关闭呢?也是在选项-高级里面勾选不压缩文件中的图像即可

(4)字体嵌入:PPT在不同电脑播放时有时会产生字体丢失情况,是因为没有将字体嵌入进去,在保存选项中选择将字体嵌入文件中的仅嵌入演示文稿中的字符就可以搞定

(5)导出设置:PPT可以导出很多形式的版本,视频、图片等,这个根据自身具体需求导出在此不再赘述

(6)设置参考线:为了顶齐字体以及各式,可以在视图选项卡中勾选标尺、网格线、参考线三个,会在之后的格式修改提供很大的用处

(7)清除占位符:每一个新建页面都会有占位符,很难修改,倒不如直接删除,在试图选项卡-幻灯片母版,ctrl+a 全部选中,全部删除然后关闭母版视图即可

PPT表格制作三部曲:1.标题行主题色 2.内容行兼替交色 3.内边框虚化、外边框加粗

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