Excel:80个最有必要掌握的函数丶65个最有必要知道的快捷键
ABS 返回数字的绝对值 =ABS(-3.4) 3.4 AND 所有条件都为True,返回True. =AND(1>2,2>1) False OR 如果任意参数为True,则返回True =OR(1=1,2*9>16) TRUE AVERAGE 返回参数的平均值 =AVERAGE(2,3,4,5,8) 4.4 AVERAGEIF 返回满足条件的所有单元格平均值 =AVERAGEIF(A1:A5,">10") AVERAGEIFS 返回满足多个条件的所有单元格平均值 =AVERAGEIFS(A1:A5,B1:B5,">10",C1:C5,"<5") CLEAN 删除文本中的所有非打印字符 =CLEAN(A1) COLUMN 返回引用的列号 =COLUMN(C1) 3 CONVERT 将数字从一种度量系统转换为另一种度量系统(单位换算) =CONVERT(23,"C","F") 73.4 COUNT 统计参数列表中的数字个数 =COUNT(1,2,3,"a","b") 3 COUNTA 统计参数中非空值的单元格个数,计数呗 =COUNTA(1,2,3,"a","b") 5 COUNTIF 计算区域内满足条件的单元格数目 =COUNTIF(A1:A10,">5") COUNTIFS 计算区域内满足多个条件的单元格数目 =COUNTIFS(A1:A10,">5",B1:B10,"<8") DATE 返回特定日期的序列号,改成日期 =DATE(2020,01,18) 2020/01/18 DATEDIF 计算开始日期与结束日期直接的时间段 年/月/日/时/分/秒 =DATEDIF("2020-01-01",today(),"m") /*2020/04/07*/ 3 NOW 返回当前日期时间 =NOW() TODAY 返回当前日期 =TODAY() YEAR 提取日期中的年份 =YEAR(TODAY()) 2020 MONTH 提取日期中的月份 =MONTH(NOW()) DAY 提取日期中的天数 =DAY("2020-01-30") 30 HOUR 提取时间中的小时 =HOUR(NOW()) MINUTE 提取时间中的分钟 =MINUTE(NOW()) SECOND 提取时间中的秒数 =SECOND(NOW()) MOD 返回除法的余数,取余 =MOD(5,2) 1 TIME 根据时分秒三个参数返回时间数据 =TIME(19,35,46) 19:35:46 EFFECT 财务函数,返回有效利率 =EFFECT(0.01,12) 0.010045961 NPER 财务函数,返回投资的期数 =NPER(0.5%,-3000,20000) 6.797247021 FV 财务函数,返回一笔投资的未来值 =FV(0.01,12,0,-10000) 11268.25 PV 返回投资的现值 =PV(0.5%,7,-2914.570711) 20000 PMT 财务函数,返回年金的定期支付金额 =PMT(0.5%,7,20000) -2914.57 IRR 财务函数,返回一系列现金流的内部收益 =IRR({-500,200,200,200}) 10% RATE 财务函数,返回年金的各期利率 =RATE(7,-2914.570711,20000) 0.005 FIND 查文本值在另一个文本值中的位置 =FIND("O","BABY I LOVE You") 9 SEARCH 在一个文本中查找另一个文本值的位置,不区分大小写 =SEARCH("e","Excel365.net") 1 HLOOKUP 查找数组的首行,并返回指定单元格的值(Y轴查询,输出X轴上的值,第三个参数就是行数,输出Y和X的交界点的值) =HLOOKUP("excel",A1:D20,2,0) LOOKUP 在向量中或数组中查找值,/*第一个参数在第二参数中未找到,则取最接近的值,向下取值*/ =LOOKUP(3,{1,4,5,6},{"A","D","E","F"}) "A" =LOOKUP(6,{1,4,5,6},{"A","D","E","F"}) "F" VLOOKUP 查找引用的首列,并返回对应指定的值 =VLOOKUP(D1,A1:C10,3,0) IF 对第一参数判断,正确输出第二参数,否输出第三参数 =IF(10<20,"真聪明","去看看医生") 真聪明 IFERROR 如果公式计算错误,返回指定的结果,否则输出公式结果 =IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0),"未找到") 未找到 INDEX 使用索引从引用或数组中取值 =INDEX({1,2,2,3,4,5,5,6},3) 2 MODE 返回在数据集内出现次数最多的值,众数 =MODE(5,2,3,2,1,6) 2 INDIRECT 指定引用,需要加双引号. =INDIRECT("A1") INT 向下取整 =INT(3.9) 3 =INT(-3.3) -4 ISERROR 如果值为任何错误值,则返回True =ISERROR(1/0) /*1不能除以0*/ True ISNUMBER 判断是否为数字 =ISNUMBER("A") FALSE LARGE 返回数据集中第n大的值.就是排序,取排名一样,高到低 =LARGE({11,33,22,99,44,52,2},2) 52 SMALL 返回数据集中第n小的值.就是排序,取排名一样,低到高 =SMALL({11,33,22,99,44,52,2},2) 11 LEFT 截取文本字符串,从左边开始截取指定字符个数 =LEFT("abcdefg",4) abcd RIGHT 截取文本字符串,从右边开始截取指定字符个数 =RIGHT("abcdefg",4) defg MID 从指定位置截取指定个数的字符 =MID("www.baidu.com",5,5) baidu REPLACE 替换文本中指定位置的值,第三参数为长度,开始位置到后的长度,该长度内容替换 =REPLACE("ABCDEF",3,1,"GG") ABGGDEF SUBSTITUTE 在文本字符串中用新字符替换指定字符,指定替换 =SUBSTITUTE("ABCDEFGH","C","ZZZ") ABZZZDEFGH 字符串拼接: 1. =A1&B1&"美眉" 2. =PHONETIC(A1:B10) /*注:该函数只对文本起作用,数字是不行的,左到右,上到下拼接*/ 3. CONCATNATE(text1,[text2],...) /*最多拼接255个文本字符串,可以拼接文本,数字,单元格引用或这些项的组合*/ 4. CONCAT(文本1,[文本2],...) /*加分隔符合并区域 =CONCAT(A1:F1&"") 需要按Ctrl+Shift+Enter组合键结束.*/ 5. TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空白单元格,文本1,[文本2],...) /* 分隔符,每个文本之间的间隔,需要英文双引号 是否忽略空白单元格:True(忽略),False,不忽略 */ LEN 返回文本字符串中的字符个数 =LEN(" abcdef ghijklmn") 17 MATCH 在引用或数组中查找值的所在位置 =MATCH(8,{1,23,4,55,6,67,8,99,991,111},0) 7 MAX/MIN 返回参数列表中的最大值/最小值 =MAX(1,2,3,4,5) 5 =MIN(1,2,3,4,5) 1 MEDIAN 返回给定数值集合的中值,中位数 =MEDIAN(9,4,5,2,8,7) 6 OFFSET 以指定引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用 =OFFSET(A1,2,3) /*A1下面的第二行,第三列的值*/ WEEKDAY 返回日期数据的星期 /*第二参数说明,1或省略,数字1星期日至数字7XQ六;2,数字1XQ一至数字7XQ日;3,数字0(星期一)到数字6(星期日)*/ =WEEKDAY(TODAY(),2) WEEKNUM 计算日期数据位于一年中的第几周 /*第二参数说明,1为星期日开始,2为星期一开始*/ =WEEKNUM(NOW(),2) WORKDAY 返回某个日期之前或之后n个工作日的日期.工作日不包含周末 =WORKDAY("2020/04/04",2) 2020/04/07 WORKDAY.INTL 返回某个日期之前或之后n个工作日的日期,使用参数指示哪些天是周末 =WORKDAY.INTL("2015-5-8",2,11) 2015/5/11 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的工作日 =NETWORKDAYS("2020/01/01","2020/04/07") 70 NETWORKDAYS.INTL 返回两个日期之间的工作日,并指定那天为周末 =NETWORKDAYS.INTL("2020/03/01","2020/03/31","0000011") 22 DEGREES 将弧度转为角度 =DEGREES(2*3.141592654) 360 RADIANS 将角度转为弧度 =RADIANS(360) 6.283185307 RAND 返回一个0~1之间的随机数 =RAND() RANDBETWEEN 返回指定值直接的随机整数 =RANDBETWEEN(1,10) RANK 返回该数字在一列数字中的排位 =RANK(3,A1:A10) 7 ROUND 将数值按指定位数摄舍入,第二参数为保留位数 =ROUND(3.1415926,2) 3.14 ROUNDUP 向绝对值增大方向舍入数字,第二参数为保留位数 =ROUNDUP(-3.1415926,2)/=ROUNDUP(3.1415926,2) -3.15/3.15 ROUNDDOWN 向绝对值减小方向舍入数字,第二参数为保留位数 =ROUNDDOWN(-3.1415926,2)/=ROUNDDOWN(3.1415926,2) -3.14/3.14 ROW 返回单元格引用的"行"号 =ROW(A4) 4 SUM 参数求和 =SUM(1,2,3,4) 10 SUMIF 按给定条件对符合条件单元求和 =SUMIF(A1:A10,">3",B1:B10) SUMIFS 按多个给定条件对符合条件单元求和 =SUMIFS(B1:B10,A1:A10,">5",C1:C10,">0") SUMPRODUCT 返回对应的数组元素乘积和.(行列对应乘相加A1*B1+A2*B2+A3*B3...) =SUMPRODUCT({1,2,3,4,5},{5,4,3,2,1}) 35 TEXT 将参数按照指定的数字格式转换为文本 =TEXT(3.56,"0.0%") 356% TRIM 删除文本中前后的空格 =TRIM(" Excel 2020 小可耐 ") Excel 2020 小可耐 TRIMMEAN 返回数据集去除两端极值以后的平均值,即修剪平均值 =TRIMMEAN({99,56,12,36,45,55,70,66},0.25) 54.66667
♔♔♔文件操作♔♔♔ No.1 新建工作簿 Ctrl + N No.2 打开工作簿 Ctrl + O No.3 保存工作簿 Ctrl + S No.4 另存为 F12 No.5 打印 Ctrl + P No.6 打印预览 Ctrl + F2 No.7 关闭工作簿 Ctrl + F4 No.8 关闭 Excel Ctrl + F4 No.9 新建工作表 Shift + F11
♚♚♚菜单操作♚♚♚ No.10 显示/隐藏功能区 Ctrl + F1 No.11 撤销 Ctrl + Z No.12 重做 Ctrl + Y No.13 复制 Ctrl + C No.14 剪切 Ctrl + X No.15 粘贴 Ctrl + V No.16 选择性粘贴 Ctrl + Alt + V No.17 查找 Ctrl + F No.18 替换 Ctrl + H No.19 快速创建图表 Alt + F1 No.20 自动筛选 Ctrl + Shift + F1 No.21 隐藏行 Ctrl + 9 No.22 隐藏列 Ctrl + 0 No.23 取消隐藏行 Ctrl + Shift + 9 No.24 取消隐藏列 Ctrl + Shift + 0 No.25 插入整行/列 Ctrl + Shift + + No.26 删除整行/列 Ctrl + Shift + - No.27 打开宏对话框 Alt + F8 No.28 打开VBA编辑窗口 Alt + F11 No.29 隐藏/显示对象 Ctrl + 6
♕♕♕移动和选择♕♕♕ No.30 移动到数据区域边界 Ctrl + 方向键 No.31 移动到首行 Home No.32 移动到A1单元格 Ctrl + Home No.33 移动到最后一个已使用单元格 Ctrl + End No.34 选中当前区域 Ctrl + A No.35 选中整个工作表 Ctrl + A + A No.36 选中至数据区域边界 Ctrl + Shift + 方向键 No.37 选中至行首 Shift + Home No.38 选中至A1单元格 Ctrl + Shift + Home No.39 选中至最后一个已使用单元格 Ctrl + Shift + End No.40 打开定位对话框 Ctrl + G No.41 选中可见单元格 Alt + ; No.42 选中包含批注的单元格 Ctrl + Shift + O
❃❃❃单元格编辑❃❃❃ No.43 单元格进入编辑状态 F2 No.44 输入当前日期 Ctrl + ; No.45 输入当前时间 Ctrl + Shift No.46 在单元格中换行 Alt + Enter No.47 同时在多个单元格中输入 Ctrl + Enter No.48 向下填充 Ctrl + D No.49 向右填充 Ctrl + R No.50 打开单元格格式对话框 Ctrl + 1 No.51 打开字体设置对话框 Ctrl + Shift + F No.52 加粗 Ctrl + B No.53 斜体 Ctrl + I No.54 设置为常规格式 Ctrl + Shift + ~ No.55 设置为日期格式 Ctrl + Shift + # No.56 设置为时间格式 Ctrl + Shift + @ No.57 添加外边框线 Ctrl + Shift + & No.58 移除外边框线 Ctrl + Shift + _
❀❀❀公式操作❀❀❀ No.59 绝对引用和相对引用切换 F4 No.60 自动求和公式 Alt + = No.61 单元格显示和隐藏公式 Ctrl + `(Esc 下面那个键) No.62 输入数组公式 Ctrl + Shift + Enter No.63 显示运算结果 F9 No.64 定义名称 Ctrl + F3 No.65 粘贴名称 F3
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