尝试是否可以打开被损坏的文档的疑难解答步骤
尝试是否可以打开被损坏的文档的疑难解答步骤(摘自)
步骤 1:确定文档使用的模板
- 在 Word 中打开问题文档。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“选项”。
在 Word 2010 中,在功能区上单击“文件”,然后单击“选项”。
- 单击“加载项”。
- 在“管理”框中,在“查看和管理 Office 加载项”下单击“模板”。
- 单击“转到”。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“选项”。
“文档模板”框将列在文档使用的模板中。如果列出的模板为“普通”,则转到步骤 2。否则,转到步骤 3。
步骤 2:重命名共用模板 (Normal.dotm)
按照您使用的操作系统的步骤进行操作:
Windows Vista 和 Windows 7
- 退出 Word。
- 单击「开始」
。
- 在“开始搜索”框中,键入以下内容,然后按 Enter:
%userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
- 右键单击“Normal.dotm”,然后单击“重命名”。
- 键入 Oldword.old,然后按 Enter。
- 关闭 Windows 资源管理器。
- 启动 Word,然后打开该文档。
Microsoft Windows XP
- 退出 Word。
- 单击“开始”,然后单击“运行”。
- 在“打开”框中,键入以下内容,然后按 Enter:
%userprofile%\Application Data\Microsoft\Templates
- 右键单击“Normal.dotm”,然后单击“重命名”。
- 键入 Oldword.old,然后按 Enter。
- 关闭 Windows 资源管理器。
步骤 3:更改文档模板
- 在 Word 中打开问题文档。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
在 Word 2010 中,在功能区上单击“文件”,然后单击“选项”。
- 单击“加载项”。
- 在“管理”框中,单击“模板”,然后单击“转到”。
- 单击“添加”。
- 在“Templates”文件夹中,单击“Normal.dotm”,然后单击“打开”。
- 单击“确定”关闭“模板和加载项”对话框。
- 退出 Word。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
步骤 4:验证更改模板是否起作用了。
- 启动 Word。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
在 Office 2010 中,在功能区上单击“文件”,然后单击“选项”。
- 单击被损坏的文档,然后单击“打开”。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
如果异常行为仍然存在,则转到方法 2。
方法 2:使用默认设置启动 Word
您可以通过仅使用 Word 中默认设置来使用 /a 开关启动 Word。当您使用 /a 开关时,Word 不会加载任何加载项。此外,Word 不会使用您的现有 Normal.dotm 模板。使用 /a 开关重新启动 Word。
步骤 1:使用 /a 开关启动 Word 2007
Windows Vista 和 Windows 7
- 退出 Word。
- 单击「开始」
。
-
在“开始搜索”框中,键入以下内容,然后按 Enter。对于 Word 2007:
“%programfiles%\microsoft office\office12\winword.exe” /a
对于 Word 2010:
“%programfiles%\microsoft office\office14\winword.exe” /a
Windows XP
- 退出 Word。
- 单击“开始”,然后单击“运行”。
- 在“打开”框中,键入以下内容,然后按 Enter。
在 Word 2007 中:
“%programfiles%\microsoft office\office12\winword.exe” /a
在 Word 2010 中:
“%programfiles%\microsoft office\office14\winword.exe” /a
步骤 2:打开文档
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“打开”。
在 Word 2010 中,在功能区上单击“文件”,然后单击“打开”。
- 单击被损坏的文档,然后单击“打开”。
如果异常行为仍然存在,则转到方法 3。
方法 5:强制 Word 尝试恢复文件
步骤 1:修复文档
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“打开”。
在 Word 2010 中,在功能区上单击“文件”,然后单击“打开”。
- 在“打开”对话框中,单击以突出显示您的“Word”文档。
- 单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“打开并修复”。
步骤 2:验证修复文档是否修复了此问题
验证是否不再发生异常行为。如果异常行为仍然存在,则启动 Windows,然后转到方法 6。
方法 6:更改文档格式,然后将文档转换回 Word 格式
步骤 1:打开文档
- 启动 Word。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“打开”。
在 Word 2010 中,在功能区上单击“文件”,然后单击“打开”。
- 单击被损坏的文档,然后单击“打开”。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“另存为”。
在 Word 2010 中,在功能区上单击“文件”,然后单击“另存为”。
- 在 Word 2007 中,单击“其他格式”。
- 在“文件保存类型”列表中,单击“Rich Text Format (RTF)”。
- 单击“保存”。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“关闭”。
在 Office 2010 中,在功能区上单击“文件”,然后单击“关闭”。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“打开”。
在 Word 2010 中,在功能区上单击“文件”,然后单击“打开”。
- 单击已转换的文档,然后单击“打开”。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“另存为”。
在 Word 2010 中,在功能区上单击“文件”,然后单击“另存为”。
- 为“另存为”类型选择“Word 文档”。
- 重命名此文档的文件名,然后单击“保存”。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“打开”。
步骤 2:将文档另存为其他文件格式
步骤 3:打开文档,然后将文档转换回 Word 文件格式
步骤 4:验证转换文档文件格式是否修复了此问题
验证是否不再发生异常行为。如果这种现象依旧存在,则尝试将文件另存为另一种文件格式。重复步骤 1 到步骤 4,然后尝试以下列文件格式、按下列顺序保存此文件:
- 网页(.htm;.html)
- 任何其他文字处理格式
- 纯文本 (.txt)
注意:当以“纯文本 (.txt)”格式保存文件时,也许能够解决文档损坏问题。但与此同时,所有文档格式设置、宏代码和图片也将丢失。当以“纯文本 (.txt)”格式保存文件时,也许能够重新格式化文档。因此,仅当其他文件格式不能解决此问题时,才使用“纯文本 (.txt)”格式。
如果异常行为仍然存在,则转到方法 7。
方法 7:将除最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新的文档
步骤 1:创建新文档
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“新建”。
在 Word 2010 中,在功能区上单击“文件”,然后单击“新建”。
- 选择“空白文档”,然后单击“创建”。
- 启动 Word。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“打开”。
在 Word 2010 中,在功能区上单击“文件”,然后单击“打开”。
- 单击损坏的文档,然后单击“打开”。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“打开”。
步骤 2:打开损坏的文档
步骤 3:复制文档的内容,然后将内容粘贴到新文档
注意如果您的文档包含分节符,则只复制分节符之间的文本。请不要复制分节符,因为这可能将损坏内容带到新文档中。在文档之间复制和粘贴时,请将文档视图更改为草稿视图,以避免复制分节符。若要更改到草稿视图,则在“视图”选项卡上,单击“文档视图”组中的“草稿”。
- 在被损坏的文档中,按 CTRL+END,然后按 CTRL+SHIFT+HOME。
- 在“主页”选项卡上,单击“剪贴板”组中的“复制”。
- 在“视图”选项卡上,单击“窗口”组中的“切换窗口”。
- 单击在步骤 1 中创建的新文档。
- 在“主页”选项卡上,单击“剪贴板”组中的“粘贴”。
如果异常行为仍然存在,则转到方法 8。
方法 8:将损坏文档的未被损坏部分复制到一个新文档
步骤 1:创建新文档
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“新建”。
在 Word 2010 中,在功能区上单击“文件”,然后单击“新建”。
- 选择“空白文档”,然后单击“创建”。
- 启动 Word。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“打开”。
在 Word 2010 中,在功能区上单击“文件”,然后单击“打开”。
- 单击损坏的文档,然后单击“打开”。
- 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“打开”。
步骤 2:打开损坏的文档
步骤 3:复制文档中未损坏的部分,然后将未损坏的部分粘贴到新文档
注意如果您的文档包含分节符,则只复制分节符之间的文本。请不要复制分节符,因为这可能将损坏内容带到新文档中。在文档之间复制和粘贴时,请将文档视图更改为草稿视图,以避免复制分节符。若要更改到草稿视图,则在“视图”选项卡上,单击“文档视图”组中的“草稿”。
- 在损坏的文档中,查找然后选择文档内容中未损坏的部分。
- 在“主页”选项卡上,单击“剪贴板”组中的“复制”。
- 在“视图”选项卡上,单击“窗口”组中的“切换窗口”。
- 单击在步骤 1 中创建的新文档。
- 在“主页”选项卡上,单击“剪贴板”组中的“粘贴”。
- 针对文档中每个未损坏的部分,重复步骤 3a 到 3e。您必须重组损坏的文档部分。