尝试是否可以打开被损坏的文档的疑难解答步骤(摘自)

步骤 1:确定文档使用的模板

  1. 在 Word 中打开问题文档。
    1. 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮,然后单击选项

      在 Word 2010 中,在功能区上单击文件,然后单击选项

    2. 单击加载项
    3. 管理框中,在查看和管理 Office 加载项下单击模板
    4. 单击转到

文档模板框将列在文档使用的模板中。如果列出的模板为普通,则转到步骤 2。否则,转到步骤 3

步骤 2:重命名共用模板 (Normal.dotm)

按照您使用的操作系统的步骤进行操作:

Windows Vista 和 Windows 7

  1. 退出 Word
    1. 单击「开始」

 

  1. 开始搜索框中,键入以下内容,然后按 Enter

%userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates

  1. 右键单击“Normal.dotm”,然后单击重命名
  2. 键入 Oldword.old,然后按 Enter
  3. 关闭 Windows 资源管理器。
  4. 启动 Word,然后打开该文档。

Microsoft Windows XP

  1. 退出 Word
    1. 单击开始,然后单击运行
    2. 打开框中,键入以下内容,然后按 Enter

%userprofile%\Application Data\Microsoft\Templates

  1. 右键单击“Normal.dotm”,然后单击重命名
  2. 键入 Oldword.old,然后按 Enter
  3. 关闭 Windows 资源管理器。

步骤 3:更改文档模板

  1. 在 Word 中打开问题文档。
    1. 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮,然后单击“Word 选项

      在 Word 2010 中,在功能区上单击文件,然后单击选项

    2. 单击加载项
    3. 管理框中,单击模板,然后单击转到
    4. 单击添加
    5. “Templates”文件夹中,单击“Normal.dotm”,然后单击打开
    6. 单击确定关闭模板和加载项对话框。
    7. 退出 Word

步骤 4:验证更改模板是否起作用了。

  1. 启动 Word
    1. 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮,然后单击“Word 选项

      在 Office 2010 中,在功能区上单击文件,然后单击选项

    2. 单击被损坏的文档,然后单击打开

如果异常行为仍然存在,则转到方法 2

 

方法 2:使用默认设置启动 Word

您可以通过仅使用 Word 中默认设置来使用 /a 开关启动 Word。当您使用 /a 开关时,Word 不会加载任何加载项。此外,Word 不会使用您的现有 Normal.dotm 模板。使用 /a 开关重新启动 Word

步骤 1:使用 /a 开关启动 Word 2007

Windows Vista 和 Windows 7

  1. 退出 Word
    1. 单击「开始」

 


  1. 开始搜索框中,键入以下内容,然后按 Enter 

    对于 Word 2007

“%programfiles%\microsoft office\office12\winword.exe” /a

对于 Word 2010

“%programfiles%\microsoft office\office14\winword.exe” /a

Windows XP

  1. 退出 Word
    1. 单击开始,然后单击运行
    2. 打开框中,键入以下内容,然后按 Enter

      在 Word 2007 中:

“%programfiles%\microsoft office\office12\winword.exe” /a

在 Word 2010 中:

“%programfiles%\microsoft office\office14\winword.exe” /a

步骤 2:打开文档

  1. 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮,然后单击打开

    在 Word 2010 中,在功能区上单击文件,然后单击打开

    1. 单击被损坏的文档,然后单击打开

如果异常行为仍然存在,则转到方法 3

 

 

方法 5:强制 Word 尝试恢复文件

步骤 1:修复文档

  1. 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮,然后单击打开

    在 Word 2010 中,在功能区上单击文件,然后单击打开

  2. 打开对话框中,单击以突出显示您的“Word”文档。
  3. 单击打开按钮上的箭头,然后单击打开并修复

步骤 2:验证修复文档是否修复了此问题

验证是否不再发生异常行为。如果异常行为仍然存在,则启动 Windows,然后转到方法 6

方法 6:更改文档格式,然后将文档转换回 Word 格式

步骤 1:打开文档

  1. 启动 Word
    1. 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮,然后单击打开

      在 Word 2010 中,在功能区上单击文件,然后单击打开

    2. 单击被损坏的文档,然后单击打开
    3. 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮,然后单击另存为

      在 Word 2010 中,在功能区上单击文件,然后单击另存为

      1. 在 Word 2007 中,单击其他格式
      2. 文件保存类型列表中,单击“Rich Text Format (RTF)”
      3. 单击保存
      4. 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮,然后单击关闭

        在 Office 2010 中,在功能区上单击文件,然后单击关闭

      5. 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮,然后单击打开

        在 Word 2010 中,在功能区上单击文件,然后单击打开

        1. 单击已转换的文档,然后单击打开
        2. 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮,然后单击另存为

          在 Word 2010 中,在功能区上单击文件,然后单击另存为

        3. 另存为类型选择“Word 文档
        4. 重命名此文档的文件名,然后单击保存

步骤 2:将文档另存为其他文件格式

步骤 3:打开文档,然后将文档转换回 Word 文件格式

步骤 4:验证转换文档文件格式是否修复了此问题

验证是否不再发生异常行为。如果这种现象依旧存在,则尝试将文件另存为另一种文件格式。重复步骤 到步骤 4,然后尝试以下列文件格式、按下列顺序保存此文件:

  • 网页(.htm.html
  • 任何其他文字处理格式
  • 纯文本 (.txt)

注意:当以纯文本 (.txt)”格式保存文件时,也许能够解决文档损坏问题。但与此同时,所有文档格式设置、宏代码和图片也将丢失。当以纯文本 (.txt)”格式保存文件时,也许能够重新格式化文档。因此,仅当其他文件格式不能解决此问题时,才使用纯文本 (.txt)”格式。

如果异常行为仍然存在,则转到方法 7

方法 7:将除最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新的文档

步骤 1:创建新文档

  1. 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮,然后单击新建

    在 Word 2010 中,在功能区上单击文件,然后单击新建

    1. 选择空白文档,然后单击创建
    2. 启动 Word
      1. 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮,然后单击打开

        在 Word 2010 中,在功能区上单击文件,然后单击打开

      2. 单击损坏的文档,然后单击打开

步骤 2:打开损坏的文档

步骤 3:复制文档的内容,然后将内容粘贴到新文档

注意如果您的文档包含分节符,则只复制分节符之间的文本。请不要复制分节符,因为这可能将损坏内容带到新文档中。在文档之间复制和粘贴时,请将文档视图更改为草稿视图,以避免复制分节符。若要更改到草稿视图,则在视图选项卡上,单击文档视图组中的草稿

  1. 在被损坏的文档中,按 CTRL+END,然后按 CTRL+SHIFT+HOME
    1. 主页选项卡上,单击剪贴板组中的复制
    2. 视图选项卡上,单击窗口组中的切换窗口
    3. 单击在步骤 中创建的新文档。
    4. 主页选项卡上,单击剪贴板组中的粘贴

如果异常行为仍然存在,则转到方法 8

方法 8:将损坏文档的未被损坏部分复制到一个新文档

步骤 1:创建新文档

  1. 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮,然后单击新建

    在 Word 2010 中,在功能区上单击文件,然后单击新建

    1. 选择空白文档,然后单击创建
    2. 启动 Word
      1. 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮,然后单击打开

        在 Word 2010 中,在功能区上单击文件,然后单击打开

      2. 单击损坏的文档,然后单击打开

步骤 2:打开损坏的文档

步骤 3:复制文档中未损坏的部分,然后将未损坏的部分粘贴到新文档

注意如果您的文档包含分节符,则只复制分节符之间的文本。请不要复制分节符,因为这可能将损坏内容带到新文档中。在文档之间复制和粘贴时,请将文档视图更改为草稿视图,以避免复制分节符。若要更改到草稿视图,则在视图选项卡上,单击文档视图组中的草稿

  1. 在损坏的文档中,查找然后选择文档内容中未损坏的部分。
    1. 主页选项卡上,单击剪贴板组中的复制
    2. 视图选项卡上,单击窗口组中的切换窗口
    3. 单击在步骤 中创建的新文档。
    4. 主页选项卡上,单击剪贴板组中的粘贴
    5. 针对文档中每个未损坏的部分,重复步骤 3a 到 3e。您必须重组损坏的文档部分。

 

 

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