一、首先介绍一下硬换行和软换行

在Word中，换行符分两种：硬换行和软换行。硬换行也就是硬回车（弯曲的箭头），软换行也就是软回车（↓）。

硬回车就是通常我们直接按 回车键Enter 产生的，它换行又换段，即在换行的同时也起着段落分隔的作用。按一下就跳到下一段落了即另起一段。
软回车是按 Shift + Enter 产生的，它换行不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。在应用格式时你会体会到这一点。比如：当对段落设置格式的时候，软回车后的内容和软回车前的内容属于同一段落格式。

软回车不影响打印，但是却影响文档格式。在word中文档的格式是被硬回车也就Enter键分开的，而软回车并不能断开格式。比如两个段落之间是用硬回车隔开的话，那你选中第一段，选择居中，则只是第一段居中，第二段还是默认的格式,一点也不受影响。可是，如果两段之间是软回车格开的话，选择第一段居中，那第二段也会居中，也就是说两段必须是同一个格式。

软回车就是manual line break是在段落内强制分行的标记，而硬回车就是paragraph break，是标志着一个段落结束。
在Word里，软回车是排版自动产生的换行，在页面格式发生变化时自动调整；硬回车是人工换行，作为换行处理。

有时我们需要从网页上复制一些文章到Word中，但奇怪的是往往会带有好多向下箭头（↓），这就是软回车符号，它是页面的特殊格式。因为在网页的制作中，比如用dreamwaver，软件默认的格式就是软回车，也就是说的下箭头。而你把文字复制到word的时候，同样也复制了格式。这些软回车占用了Word很多的空间，如果手动一个一个删实在太麻烦了，那么如何快速批量删除Word中的软回车？软回车如何替换成硬回车？

二、利用替换功能替换（或删除）Word中的下箭头：

快速批量删除软回车（↓）

1、点击“编辑”→“替换”（或按Ctrl+H）；
2、在“查找内容”里面输入^l（注意，这个是小写的L）；或者点击“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”中的“手动换行符（L）” （现在在“查找内容”里面就出现 ^l ）；
3、“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面所有的软回车了。

把软回车替换成硬回车
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍如何把软回车替换成我们平常用的硬回车:
1、点击“编辑”→“替换”
2、在“查找内容”里面输入^l ；“替换为”里面输入^p ，或者点击“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”中的“段落标记（P）” （现在在“替换为”里面就出现 ^p ）；
3、最后点“全部替换” 就OK了。

三、其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。

比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。

1、在word中点“编辑”→“替换”
2、点“高级”→特殊字符→段落标记
3、连续点二次，在“查找内容”中得到^p^p
4、然后同样的方法在“替换为”中得到^p
5、最后点“全部替换”

PS：目的是消灭多余的换行符（双），但不消灭正常的（单）。

四、如果不管是软回车还是硬回车，你都不想看到的话，可以把它们隐藏起来，不显示：

工具>选项>视图>格式标记>“段落标记”前面方框打勾去掉即可。选中确定后，就看不见回车符；同理，如果打上勾，就都显示出来了。

五、利用记事本

记事本也是大家摸的比较多的编辑器。但是近年来随着社会发展外加记事本的种种弊端，许多人都将其打入冷宫。但是记事本本身的功能不丰富就是别的编辑器所取代不了的优点。大家再次将网页的文字复制时，不妨粘贴到记事本里试试。哈哈，不管网页设计者用的是什么回车，现在都变成一种回车了！
然后你再从记事本里复制文字到word，记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车。同理，你再从记事本里复制文字到网页编辑器，所有回车就都变成软回车了！
也就是：网页（软回车）? 记事本(一种回车) ? Word(硬回车)