excel绘图
excel 绘图
美化技巧：
1. color.adobe.com 网站的选色。
2。自身公式的颜色是带有积极意义的色彩，蓝色；对手公式则是敌对色。
3。对自己有利的数据使用明显的颜色，不利数据用淡色。
画图技巧
4。可以把单元格边框，调没。 导航栏”开始”>”边框按钮”。
5。第一行，作为标题。
6。数据表，间隔行设置颜色（淡灰），让数据看起来更舒服。
- 设置2行，第一行默认白色，第二行淡灰，然后用》“开始”》“格式刷”，下拉/cmd+shift+⬇️
7。图表。
- 无用的元素，如标题(可以写在单元格里)，网格线，右键点击》“删除”。
- 有用的元素，如标签，使用”文字格式”旁的“文字大小设置”，放大。
- 单击右键-》下拉菜单》“设置绘图区域格式”，弹出右侧选择栏，进行一系列美化设置。
- 如果不需要，边框线，也可以在这里删除。
散点图
模拟象限图：
坐标轴放到图的正中。可以用均值或中位数值，作为坐标轴值。
- 在图上，单击右键-》下拉菜单》“设置绘图区域格式”，弹出右侧选择栏。
- 在图上，选择坐标轴，然后在“右侧选择栏”选择最右侧按钮->“坐标轴选项”->坐标轴交叉下面的‘坐标轴值’，改坐标轴的值！
3. 根据值来划分四个象限, 增加一个label列，然后， =if(B2>10, if(C2>10, “a”, “b”), if(C2>10, “d”, “c”))
4. 每个象限，用不同的颜色：
- ⚠️excel2016只能手动的一个一个设置。
- 点击图上的数据点，右键点击出下拉菜单>”选择数据”->弹出对话框。
- 增加“图例项”，然后框选“名称”，“x值”, “y值”, 增加4个图例项后确定。
添加趋势线
图表设置->点击图例->在下拉菜单选择趋势线。
点击图上的趋势线，也可以设置。
旭日图
有层次列的表格，可以使用环状图，或旭日图（用推举模式生成）
漏斗图–辅助列
excel没有默认的漏斗图，但可以通过添加“辅助列”来产生相关效果：
辅助列1和2，就是=(MAX(C:C)-C2)/2, 加上源数据组成一行。
这张图呈现漏斗：强调的是剩余：
辅助3是=C2-C3， 这张图加上配色强调流失的情况；
组合图
在原数据的基础上，增加数据，做多图分析。
技巧：
调整坐标轴，上下限。通过视觉效果，体现数据的变化较大/较小。
误差线的使用
-
甘特图，标靶图
如果一组试验数据或观测数据绘制图表(如折线图、xy散点图)，由于主客观各方面的原因，这些数据肯定存在误差。
希望在图表上明确显示在给定误差的情况下图表将会是什么样。
添加误差线就是在图表的数点上标示出给出的误差值.误差线能反映出数据的不确定状态。
只有散点图可以添加x,y双方向的误差线，其他图可以添加x方向的误差线。
甘特图
甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者Henry Laurence Gantt的名字命名。
以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。
一张完成100%的甘特图，包括；
- 已完成
- 未完成
- 今日，一条垂直的黄线。⚠️这里使用误差线完成。
❌上午遇到一坑（1.5小时才弄明白）。怎么也不能形成视频上的图。
图表数据区域提示：
后来发现，其实是图例项，需要按照一定顺序。因为这是条形堆积图。但具体为什么这样，不清楚：
⚠️顺序应当和表格的第一行（列）的名称顺序一样。
另外。
日期格式可以转化为数值格式，其实就是每个日期对应一个数值。本例：
因此，X坐标轴也可以改成日期。点击坐标轴。⬆️图。
小结⚠️，
- 创建图时，虽然框选了数据，但创建的图实际使用的数据可能有误差，手动修改。比如上面的错误❌，就是没有调整好数据。
- X坐标轴的边界也可以调整，以优化图形，让其变得好看。（下面2个例子，右侧的没有调整x轴的上限，图很难看）
如果需要在图表上显示进度，即已完成和未完成的状态，可以增加2列数据：“已完成天数”和“未完成”。
⚠️已完成天数的公式：=IF((TODAY()-D2-G2)>=0,G2, IF( TODAY()>D2, TODAY()-D2, 0 ))
如何误差线的使用
如何希望在图表上显示当日的日期，并以一条贯穿图表的垂直线来代表“当天日期”：
- 在table最右侧添加一列数据：“辅助线”。输入1，2，3，4，5.
- 右键单击图->选择数据源，增加一个图例项today。
- 把today图改设为散点图。⚠️这是因为散点图是唯一可以设置y方向的误差线的图。
- 重新设置图例项today的数据范围, x是today列，y是‘辅助线’列。
- 修饰：
- 右边y轴上下限，1-10
- 增加一条误差线。然后->导航栏“格式”->最左边的选择框：把x轴的选项点击后，在图上删除x轴误差线。
- 误差线，线条/标记都改一下，让其更好看。
甘特图2–使用误差线
使用带直线的散点图，来定位。
首先：画“计划开始时间”和”实际开始时间”两条带直线的散点图。
然后：使用误差线来添加横线。
- ⚠️设置误差线格式->使用“自定义”，然后框选“计划使用时间”/“实际完成时间”。
最后：对误差线进行修饰。
标靶图（子弹图）–使用误差线
当有了kpi挂钩的数据，老板/销售/业务希望直观的看到指标完成情况，使用标靶图更直观。
例子：
首先：使用条形堆积图。对地区，general,good,excellent画图。
然后：加上完成率的图，这里就会使用误差线。
- 先在“选择数据源”加上图例项，‘完成率’。
- 用散点图做定位。
- 修改数据源，用辅助列的数据做y轴。
- 然后用误差线。需要调整和修饰。
详细说明用误差线；
最后，因为误差线的右y轴是使用辅助列，和左y轴有误差。
调整后：
完成。
如果希望增加基准线（必保目标线），也可以使用误差线。
- 先在“选择数据源”加上图例项，‘基准’。
- 用散点图做定位。
- 修改数据源，用辅助列的数据做y轴。⚠️这时，图可能变形，y轴上下限发生变化：
- 还要再修改y轴，这里上限改为4.25
- 然后用”基准”Y误差线。需要调整和修饰。
- 最后把散点图的实体都隐藏。得到结果：