技巧篇

  良好的操作习惯

  效率=生产力

一、 快捷键

  Excel常用快捷键

二、 文件管理和个性化设置

  主要内容：自定义菜单（DIY自己的功能区）|（Do It Yourself 自己动手做）和经常使用的文件找不到（分类管理）| 使用Excel管理常用的文件和文件夹。

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技巧名称

1. 文档保护
2. 工作簿保护
3. 工作表保护
4. 文档检查器和兼容性检查器
5. DIY自己的功能区
6. 管理常用的文件和文件夹
7. Excel选项常规设置
8. 忽略长文本错误
9. 自定义序列
10. 输入时自动添加小数点
11. 如何显示或隐藏所有批注
12. 如何使Excel不输入“=”号也能计算

三、 单元格和工作表操作

  主要内容：介绍Excel单元格和工作表的常用操作。日常在进行数据分析处理之前需要输入、整理原始数据，然后在此基础上完成下一步的数据分析汇总，最后排版、美化、呈交报告。

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技巧名称

1. 将自定义格式的显示结果转换为真实数据
2. 如何给汉字标注拼音
3. 自定义格式的应用
4. 如何批量合并相同内容的单元格
5. 如何改变批注框的形状和背景
6. 查找条件格式的常用用法
7. 如何对两个工作表进行并排对比
8. 桌签制作

四、 排序和筛选

  主要内容：介绍如何将有用的数据从一堆杂乱无序的数据集合中，经过排序和筛选之后，提取出出来。

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技巧名称

1. 如何按汉字的笔画排序
2. 如何按行排序
3. 如何对汇总值进行排序
4. 如何对某个合并单元格相邻的数据区域进行排序
5. 如何按照单元格背景颜色排序
6. 如何将多行内容随机重新排序
7. 如何对双行标题列表进行筛选
8. 如何快速删除大量空白行
9. 如何筛选奇数行和偶数行数据
10. 如何使用筛选列表中的搜索功能
11. 按日期对星期进行筛选
12. 如何以字体颜色为条件求和
13. 通过高级筛选筛选出不重复项

五、 条件格式

  主要内容：条件格式是基于用户设定的条件及预先设置的格式更改单元格区域的外观。使用条件格式可帮助用户直观地表达特定数据，突出显示所关注的单元格或单元格区域，强调异常值。

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技巧名称

1. 如何用数据条表示不同级别人员的工资
2. 如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来
3. 如何更改数据条边框的颜色
4. 如何标识出面试成绩中的两个最高分和两个最低分
5. 如何标记出招聘报名表中的重复姓名

六、 数据有效性

  主要内容：数据有效性，顾名思义，就是用来判断用户输入到单元格的数据是否有效，以限制输入数据的类型或范围，还可以用来圈释已输入的无效数据。

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技巧名称

1. 如何使用用户在选定单元格时出现提示信息
2. 如何制作企业评级可选择下拉菜单
3. 如何只复制单元格中的数据有效性设置
4. 如何让具有数据有效性的单元格允许输入非法值
5. 如何把不符合要求的数据找出来
6. 如何避免在一列中输入重复内容
7. 如何在数据有效性序列中引用其他单元格位置区域
8. 如何只能输入汉字（文本）
9. 怎样限定单元格输入小数不超过2位
10. 二级下拉菜单

七、 名称

  主要内容：名称，是一种由用户自己设计的，能够进行数据处理的计算式。使用名称可以增强公式的可读性，易操作性，易修改性，便于理解。

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八、 数据透视表

  主要内容：数据透视表是一种交互式的报表，可以通过简单的布局改变，全方位、多角度、动态地统计和分析数据，从庞大的数据列表统计出想要的数据来，同时较好地解决了公式在计算大量数据时占用时间、计算机资源较多的问题。

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技巧名称

1. 测试数据
2. 数据透视表或图布局的各个区域说明
3. 如何按多条件进行金额汇总分析
4. 如何创建数据透视图
5. 如何将二维表格转换成数据列表
6. 如何保持列宽固定不变
7. 如何重点强调支出大于预算的数据
8. 如何添加计算项
9. 如何对于一个值字段进行多种方式的统计
10. 如何对日期型字段分别按年和季度显示
11. 如何对字段快速应用手动组合
12. 如何使用切片器快速筛选数据

九、 数据分析工具

  主要内容：介绍如何在Excel中使用数据分析工具进行数据分析与提取。主要内容包括：分析工具库、Microsoft Query、单变量求解等。（重复值的处理、分类汇总及单变量求解、方案管理器、模拟运算表、规划求解等）

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技巧名称

1. 如何快速删除材料表中的重复记录
2. 如何创建分类汇总
3. 分析工具（回归、相关系数、抽样、方差分析、描述性统计、F检验、t检验等）
4. 规划求解

十、 打印

  主要内容：Excel中的页面页脚的设置、缩放打印、页码的设置技巧以及如何插入和取消分页符。

十一、 综合应用

  主要内容：介绍在Excel中如何使用SQL来操作中小型数据库级别的数据表，如从工作表中提取有用的信息、更新工作表数据等。（在2007版本以后的Excel中：一张工作表可以存储100多万条的记录，因此使用Excel建立一个中小型数据库已经不再是一个难题：同时新存储格式的引入也改变了以往的一些操作习惯。）

文章“技巧案例”部分来源于：Excel疑难千寻千解 EXCEL 2010 操作与技巧