技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 

  

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 – 冻结窗格 – 冻结首行（或选取第2行 – 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

 

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 – 打印标题 – 首端标题行：选取要显示的行

 

技巧4、查找重复值

选取数据区域 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值。

 

 

 

 

 

 

选取含重复值的单元格区域，数据 – 删除重复值。

  

技巧6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420

 

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） – 复制它 – 选择性粘贴 – 运算：除

 

 

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 – excel选项 – 高级 – 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 – 设置单元格格式 – 数字 – 自定义 – 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：

选取该区域，右键 – 设置单元格格式 – 数字 – 自定义 – 右侧文本框中输入 00000

输入1即可显示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

技巧12、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 – 开始 – 填充 – 两端对齐

 

 

 

 

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 – 有效性 – 自定义 – 公式：

 

 

技巧14、公式转数值

选取公式所在区域，复制 – 粘贴 – 粘贴为数值

技巧15、小数变整数

选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替换即可。

 

技巧16、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向拖拉

你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

 

技巧17、两列互换

在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

 

技巧18、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

 

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 – 新建窗口

设置重排窗口

排列方式

重排后效果

 

技巧20：同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

 

技巧21：恢复未保存文件

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

 

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！

 

为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 – excel选项 – 保存

 

技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密。

技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

技巧24、制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

设置步骤：

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 – 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 – 数据有效性 – 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

 

技巧25、二级联动下拉

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果：

手机列选取三星

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

操作步骤：

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 – 名称 – 指定，07和10版 公式选项卡 – 定义的名称组 – 根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

 

 

技巧27、删除空白行

选取A列区域 – ctrl+g打开定位窗口 – 空值 – 删除整行

技巧28、表格只能填写不能修改

操作步骤

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 – 保护 – 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 – 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

 

 

技巧29、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 – 右键设置单元格格式 – 对齐 – 水平对齐 – 跨列居中。

 

 

技巧30、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 – 右键“设置批注格式” – 颜色 – 填充效果 – 图片 -选择图片

 

 

设置完成效果：

技巧31、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”

技巧32、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

 

 

技巧33、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

 

技巧34、快速调整最适合列宽

选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

 

技巧35、快速复制公式

双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

 

 

技巧36、合并单元格筛选

含合并单元格表格

 

如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）

 

 

如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。

 

第一步：复制A列到E列。

 

 

第二步：取消A列合并

 

 

第三步：选取A列，CTRL+G定位 – 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

 

 

第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）

 

 

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

 

 

“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。

 

 

兰色说：经过6个小时的编写和整理，这篇文章终于在晚7点钟完成，如果对同学们有用，累点也值了！！