大多数的协同办公软件,想要使用,都需要支付不菲的费用,对于小团队或者初创小企业来说,使用成本可能有些偏高。相信大家都不知道,想要实现协同办公,其实可以自己免费搭建,操作简单,而且容易上手。

协同办公软件

 

一、搭建

本地电脑搭建协同办公平台,只需下载安装两个软件即可实现(windows系统电脑):xampp(环境搭建),可道云kodexplorer(免费协同办公软件)

  1. 下载安装xampp,启动Apache。

(1)点击Apache 中的start开启服务;点击mysql中的start开启服务 ;

(2)点击Apache中的admin 访问 http ://localhost /xampp /splash.php

(3)点击“中文”访问:http ://localhost /xampp /index.php ,出现以下页面,基本完成了xampp的安装了。

xampp安装成功界面

2.下载解压可道云kodexplorer(kodexplorer只需要解压到对应文件夹即可)

(1)Apache和MySQL正常启动后,点击Explorer,进入服务器目录

启动apache和mysql

(2)找到htdocs文件夹,将里面的内容清空,然后将kodexplorer可道云文件解压后放置到此目录。

(2)找到htdocs文件夹,将里面的内容清空,然后将kodexplorer可道云文件解压后放置到此目录。

(3)设置kodexplorer可道云安装目录为读写权限(777)

(4)浏览器访问http: //127.0.0.1/,可以开始使用了(点击Apache–>Admin浏览亦可)

登录界面

到此本地搭建方案就已经完成,此方案只能在内网环境下使用,也就是平时说的局域网。想要实现随时随地办公,需要做内网穿透或者把该套程序搭建在云服务器上(企业的最佳选择)。

3.内网穿透,这里又需要用到一款免费软件utools工具。(怎么感觉自己都是在用免费的软件,其实就是一个字扣)

下载utools工具,安装好之后,在搜索框搜索“内网穿透”,在弹出的对话框里设置好你的地址,然后点击连接。

内网穿透

你可以在任何地方访问,只需用输入你的地址即可。

二,功能使用

Office在线编辑:Office文档的重度在线编辑需求,如公式编辑、图表制作、表格统计、段落与排版的调整等。实时编辑,自动保存,兼容WPS、Open Document 等文档格式。

在线编辑

协同编辑:多人实时协同和在线编辑,数据搜集和汇总。不论数据验证、条件格式、冻结锁定,还是的计算、统计,与本地体验高度一致。多人分区填写,实时同步和保存,轻松生成报表和图例,提高工作效率。

 

协同编辑

数百种格式轻松在线预览:常见格式文档轻松在线预览,不需用安装任何软件或控件

图片、音频、视频、Flash等多媒体

AutoCAD平面/三维工程图件

PhotoShop、 Illustrator等设计图

Office文档、PDF、OFD、XPS文档

Markdown、文本文档、编程语言等

 

历史版本回溯:详细的版本管理,重命名、移动、编辑或覆盖等变化自动归档历史版本。一恢复历史版本,避免版本错误。

 

历史版本回溯

cad,ps文件在线预览:这项功能可以说非常的实用,在外出给客户展示,就非常的方便,只有设计师才知道其中的痛。

 

cad文件在线预览

总结

搭建一个这样的协同办公平台可以说非常的简单,它的功能却很强大。因为本质上kodexplorer是私有化部署的文档管理器,我只是使用其中一个协同办公功能,它还有很多其他功能。我上面用到的几款程序或者软件都属于免费,可以说是零成本了。便宜没好货也不一定见得。

 

 

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