1、幻灯片的Magic Seven原则

★幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。

★每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。

★我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大，大标题用44号粗体，标题1用32号粗体，标题2用28号粗体，再小就不建议了。

★标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用。

★表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。

★最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。

★好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。

2、直接输入文字

　　注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了。

3、让PowerPoint文档中的数据图表动起来

第一步：创建PowerPoint图表

小提示

创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。

第二步：为图表设置序列动画

选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。

单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。

在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。

预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。

小提示

通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。

      4、一个PPT文稿选用不同的模板。

    （PowerPoint 2002和2003版本中却支持这个功能）

　　（2）用鼠标点击“幻灯片版式”中的“幻灯片设计”，出现“应用设计模板”任务窗口。
　　（3）在“应用设计模板”中选择要应用到某一张幻灯片的模板，然后点击模板边出现的下拉箭头(如图所示)，选择“应用于选定幻灯片”即可。

    5、多媒体课件——李白诗画

只有激发起学生的学习兴趣，才能有理想的学习成绩，想做一个合格的老师不会做幻灯片，那怎么行！下面来尝试制作一个李白诗歌欣赏的课件，请事先准备好合适的素材。

第一步:运行PowerPoint，在新建演示文稿窗格中单击“空演示文稿”，然后在“幻灯片版式”中单击选择完全空白的那个版式。执行“格式→背景”菜单命令，在对话框中单击下面的下拉按钮并选择“填充效果”，然后单击“图片”标签，再点击“选择图片”按钮找到合适的背景图片，确定后应用到当前幻灯片。这样，我们的幻灯片就拥有一幅漂亮的背景了(见图7)。

第二步:执行“插入→图片→艺术字”，双击选择合适的艺术字样式，接下来输入“伟大的浪漫主义诗人李白”后确定。拖动出现在幻灯片上的艺术字可以调整它的位置，拖动艺术字四周的节点可以调整字体的大小。调整好艺术字之后，右击它并选择“自定义动画”命令项，然后在自定义动画任务窗格中点击“添加效果→进入→飞入”，设置动画的各种参数，最好把“开始”项设置为“之后”，而不是默认的“单击”，这样在播放幻灯片的时候，文字会自动“飞”出来，而无需单击鼠标。

第三步:执行菜单命令“插入→新幻灯片”(快捷键为Ctrl＋M)插入第二张幻灯片，幻灯片版式依然选择空白版式，并将如图9所示的图片设置为背景。当然，有兴趣的读者完全可以在Photoshop之类的图像处理软件中设计自己的背景图片。

 

  接着执行“插入→图片→来自文件”找到李白唐诗作品图片将它插入其中，调整图片大小，使其与背景图片中的空白区域正好吻合。右击插入的图片，选择“自定义动画”，在自定义动画任务窗格中单击“添加效果→其他效果→轮子”(这里有许多效果可供大家选择)，如果勾选了底部的“预览效果”项，则可以即时预览到动画效果，确定后返回。一定要在任务窗格中将“开始”项设置为“之后”。重复上面的步骤，直到将所有素材图片及诗词导入为止，本例准备了五张李白诗欣赏图片，所以分五次导入图片和添加动画效果(见图10)。

第四步:幻灯片一般是按顺序播放的，有时我们需要在不同幻灯片之间跳转，这时就要用到“超链接”功能。点选第二张幻灯片，单击“插入→文本框→水平”(可直接单击下方的“文本框”按钮)，然后在背景图空白的按钮上点击，并输入相应诗歌标题文字(如:“将进酒”)，重复操作为五个按钮都标上诗歌标题。

选择上面输入的诗歌标题(如:“将进酒”)后右击它，选择“超链接”命令，在“插入超链接”对话框左侧点击“本文档中的位置”按钮，然后点选合适的幻灯片(本例中，“将进酒”对应的是“幻灯片2”)，确定后即完成超链接设置。为了在播放时我们能即时知晓此链接的目标幻灯片地址，还可点击右上角的“屏幕提示”按钮，为它加上提示。以此类推，完成其他超链接的设置(见图11)。

第五步:按Ctrl键不放，依次点击已设置好超链接的诗歌标题，全选它们后，按Ctrl＋C键复制，接着依次点击其他幻灯片，按Ctrl＋V键粘贴，很快就能为其他幻灯片加上具有超链接属性的按钮标题了。

第六步:有诗有画，最好还能来点好听的音乐。先选定第一张幻灯片，然后执行“插入→影片和声音→文件中的声音”，选择合适的声音文件，在弹出的“你希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”中选择“自动”。这时幻灯片上会出现一个小喇叭图标，右击此小喇叭选择“自定义动画”，在右侧任务窗格中点击刚刚导入的音乐文件名右侧的下拉按钮，选择“效果选项”，在对话框中将“停止播放”项选择为“在99张幻灯片后”，再在“计时”标签中将“重复”设为一个较大的数值，这样你的幻灯片就有了背景音乐了(见图12)。

好了，按下F5键或执行“幻灯片放映→观看放映”来欣赏一下自己的作品吧。

小提示

★如果担心播放幻灯片时，小喇叭图标影响显示效果，可将其拖放到幻灯片显示范围之外。当需要在其他电脑上播放此幻灯片时，最好将PowerPoint做打包处理，或将声音文件一并复制到新电脑上，并设置好合适路径(在上图对话框“声音设置”标签中的“文件信息”里设置)。

★PowerPoint不但可以为幻灯片中的文字或图片定义动画，甚至不同幻灯片之间的切换也可以有动画效果，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，在任务窗格中选择合适的切换方式，然后“应用于所有幻灯片”即可，当然你也可一一指定切换方式。

实例4:录制旁白，让电脑替你说话

是不是有这样的感慨，同一幻灯片需要在不同地点多次演示，而自己就像一个机器人一样不断重复同样的话。其实完全可以让PowerPoint自动演示图片并解说，这样就可以坐到一边喝茶而让电脑替你演讲了。录制解说词，在PowerPoint中被称为“录制旁白”。

第一步:保证自己计算机上的声卡工作正常，并且具备麦克风等能够录音的设备。然后打开你的PowerPoint演示文稿，执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框。

第二步:选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。

第三步:单击“确定”按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。注意:声音旁白优先于所有其他的声音，所以如果运行了包含旁白和其他声音的幻灯片放映，只有旁白会被播放。

6、用《串流大师》制作带有真人视频讲解的幻灯片

第一步：下载并安装《串流大师》，安装时语言选择为“中文（简体字）”；安装结束后，双击桌面上的“CyberLink 串流大师 3.5”即可启动《串流大师》，在出现的“创建新项目”对话框中选择“全屏演示”项目类型，再在“演示文稿格式”中选择“层叠样式表”，然后单击“下一步”按钮选择“布局模板”为“1张幻灯片（左侧）”，再单击“下一步”按钮，设置音视频对象，并单击“添加”按钮加入幻灯片文稿（如图1），最后点击“完成”按钮导入幻灯片。

第二步：导入结束后将自动切换界面，此时左侧显示视频设置拍摄到的影像，右侧是幻灯片，单击左上角的“进入录制模式”按钮进入录制状态（如图2）；单击“录制”按钮，然后对着视频捕获设备（数码摄像机、摄像头等）和麦克风对当前幻灯片进行讲解；当前幻灯片讲解结束后，单击“下一张”按钮继续讲解；在讲解的过程中，还可以使用“标注工具栏”中的工具对幻灯片进行注释，这些过程都会被自动录制下来。录制完成后，单击“退出”按钮会提示保存。

第三步：保存结束后返回主界面，单击切换到“制作”选项（如图3），在“属性”中输入幻灯片的标题、作者等信息；“时间轴”上的“目录”是单张幻灯片的名称，“幻灯片1”以幻灯片中的动作为依据，分成若干部分排列在时间轴上；“视频”轨道上是幻灯片对应的真人讲解视频；选择菜单“编辑/背景声音”可以导入歌曲作为幻灯片的背景音乐，并且可以调节背景音乐的音量；最后单击“播放”按钮观看幻灯片的效果。