Office高效办公618技

第1篇Word应用技巧

1 Word文档编辑

1.1 文本操作

1 文档的自动恢复

2 删除文档的历史记录

3 隐藏功能区

4 巧妙设置快速访问工具栏

5 快速拆分文档窗口

6 并排查看文档

1.2 文本快速输入

7 快速输入分式（1/2、1/4、3/4）

8 为字符添加带圈效果

9 快速输入财务大写金额

10 快速输入常用长短语

11 用“Alt+Enter”组合键快速重输内容

12 英文单词大小写快速切换

13 巧用替换法快速输入下划线

14 快速删除文档中多余的空行

1.3 文本选取、复制与移动

15 快速选定文档全部内容

16 快速选定句子内容

17 快速选定整段内容

18 快速选定不连续区域的内容

19 快速选定块区域内容

20 妙用“F8”键逐步扩大选取范围

21 选定任意长度的文本

22 快速以无格式方式复制网页上的文字

23 以超链接方式复制资料

24 使用“Ctrl”键快速复制文本

1.4 查找和替换

25 查找指定文本并突出显示

26 在“导航”窗格中快速查找

27 让替换后的内容以特殊格式显示

28 使用通配符进行模糊查询

29 通过查找和替换巧妙删除文档中的空白符号

30 通过查找和替换巧妙删除文档中的空白段落（空行）

31 巧妙互换全角与半角双引号

32 巧用查找和替换删除文档中的图片

1.5 文字设置

33 快速增大与减小文字

34 微调字号

35 设置特大号字体

36 设置首字下沉效果

37 设置双行标题

38 建立艺术字文本

39 为特定文字设置底纹和边框效果

40 妙用神奇的“格式刷”

2 段落设置与优化

2.1 段落缩进与间距设置

41 让段落自动缩进两个字符

42 使用命令按钮快速增加、减少缩进量

43 快速设置文档行间距

44 用快捷键快速设置几种常用行间距

45 利用标尺调整段落缩进值

46 设置段落跨页时不被拆分

47 任意设置段前段后间距

2.2 项目符号和编号的使用

48 为特定文本添加项目符号

49 将图片设置为项目符号

50 设置项目符号的级别

51 让编号从1开始或继续编号

52 自定义编号的样式

53 调整自动编号与文本的间距

2.3 分页符与分节符的使用

54 插入手动分页符

55 防止在段落之间出现分页符

56 插入分节符

57 插入分节符并在同一页开始新节

58 插入分节符并从下一偶数（或奇数）页开始新节

59 防止在表格行中出现分页符

60 删除分页符或分节符

3 页面设置与布局

3.1 页面设置

61 自定义文档纸张大小

62 自定义文档默认页边距

63 拖动标尺快速调整页边距

64 设置装订线的位置

65 设置部分页面的纸张方向

66 让每页包含固定行数及每行字数

67 设置页面颜色

68 设置页面图片水印效果

69 添加页面边框

70 为文档添加封面

71 设置对称页面的页边距

3.2 页眉页脚设置

72 快速创建页眉

73 在页眉中插入LOGO

74 在页脚中插入页码

75 设置在文档侧面显示页码

76 重新设置文档起始页

77 让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同

78 自主控制页眉页脚距边界的尺寸

79 删除页码中的横线

3.3 文档分栏设置

80 实现不等宽分栏效果

81 实现文档混合分栏

82 从任意位置开始分栏

83 让分栏文档的最后两栏保持水平

4 图形、图片的使用

4.1 图形、图片的编辑与设置

84 随意旋转图形

85 重设绘制后的图形形状

86 为图形填充效果

87 设置图形半透明效果

88 绘制不规则创意图形

89 裁剪图片

90 在Word中抠图

91 重新调整图片的亮度与对比度

92 重新为图片着色

93 快速设置图片外观样式

94 让图片迅速转化为自选图形形状

95 快速恢复图片到原始状态

96 快速在横排文本框与竖排文本框之间切换

97 将多个对象排列整齐

98 将多个对象组合为一体

99 设置多个对象的叠放次序

4.2 SmartArt 图编辑与设置

100 添加新图形并调整顺序

101 套用SmartArt图的颜色与样式

102 更改SmartArt图中的单个图形

103 重新更改SmartArt图布局

104 快速恢复SmartArt图到原始状态

5 表格与图文混排

5.1 表格的使用

105 快速插入表格行（列）

106 妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽

107 实现单元格的合并与拆分

108 设置表格中数据的对齐方式

109 自定义表格的尺寸

110 根据表格内容自动调整表格

111 避免表格跨页断行

112 让跨页的表格每页都包含表头

113 为表格排版

5.2 图文混排

114 让文字环绕图片显示

115 设置文字环绕表格显示

116 让图片衬于文字下方

117 让图形或图片沿页边距对齐

118 让文档中多个文本框自动链接

119 插入图片作为文档页面的背景

120 在文档中将图片以链接的方式插入

6 文档中目录及样式的使用

6.1 文档目录结构的创建与提取

121 利用大纲视图建立文档目录

122 折叠显示长目录

123 重新调整目录顺序

124 提取文档目录

125 目录的快速更新

126 单击链接快速访问目录

127 设置目录文字格式

6.2 文档样式与格式设置

128 使用样式集快速设置文档样式

129 快速修改样式与格式

130 快速新建样式与格式

131 将经常使用的文档样式设置为默认值

132 引用其他文档的样式与格式

133 快速清除文档格式

7 长文档编辑

7.1 长文档的查看与编辑

134 快速查看长文档的目录结构

135 显示长文档缩略图

136 快速返回上一次编辑的位置

137 快速定位到指定页中

138 同时编辑文档的不同部分

139 显示过宽长文档内容

140 通过增大或减小显示比例查看文档

141 在长文档中添加书签标识

142 以阅读方式显示长文档

143 远距离移动（复制）文本

7.2 多文档操作与比较

144 新建窗口的妙用

145 快速在多个打开的文档间切换

146 多个文档的合并

147 批量处理多个文档

148 比较文档

7.3 文档批注、修订与审阅

149 快速添加文档批注

150 删除批注者的名字

151 快速修订文档

152 设置修订者的名称

153 一次性同意所有修订

154 设置修订时的显示标记

155 拒绝修订内容

156 设置文稿修订颜色

157 查看指定修订者的批注

158 利用审阅查看修订内容

8 文档保护及打印

8.1 文档保护

159 为文档加密

160 保护文档不被编辑或修改

161 指定文档部分区域为可编辑区域

162 利用保护窗体的方法保护文件

163 设置Word文档的编辑权限

164 保护文档设置的格式不被修改

165 防止宏病毒

8.2 文档打印

166 打印指定页码的文本

167 设置只打印指定页面范围的奇数页或偶数页

168 不打开文档快速执行打印

169 实现双面打印

170 打印任意指定的内容

171 巧妙打印出背景

172 将多页缩版到一页上打印

第2篇Excel应用技巧

9 表格数据输入与编辑

9.1 工作表操作

173 快速重命名工作表的两种方法

174 快速移动或复制工作表

175 一次性复制多张工作表

176 复制其他工作簿中的工作表

177 将多张工作表建立为一个工作组

178 隐藏包含重要数据的工作表

179 隐藏网格线

180 更改新建工作簿时默认工作表数量

9.2 单元格选取

181 选取多个不连续的单元格

182 大块区域的快速选取

183 选择活动单元格至工作表开始（结束）的区域

184 快速扩展选取选定区域

185 定位选取有特殊格式的单元格

9.3 单元格格式设置

186 为标题添加会计用下划线

187 让文字竖向显示

188 应用合适的数字格式

189 设置文本超过单元格宽度时自动换行

190 正确显示身份证号码

191 让日期显示为需要的格式

192 有部分重复数据的快捷输入法

193 隐藏单元格中的零值

194 输入的所有数字均以*显示

195 正确显示超过24小时的时间

196 自定义特殊格式的数据输入

10 表格数据输入与编辑

10.1 表格数据输入

197 一次性在不连续单元格中输入相同数据

198 一次性在多张工作表中输入相同数据

199 快速输入大写人民币值

200 输入以“0”开始的数据

201 怎样输入大量负数

202 怎样输入特殊符号

203 自动添加特定位数小数

204 导入文本文件数据

205 导入网站中的数据

10.2 数据自动填充

206 在连续单元格填充相同数据

207 自动填充连续序号

208 自动填充不连续序号

209 填充自定义的数据序列

210 在连续区域填充相同日期

211 只填充工作日日期

212 自动填充上面的数据

10.3 数据有效性验证

213 只允许输入某类型的数据

214 只允许输入某范围的日期

215 阻止输入重复值

216 建立可选择输入的序列

217 给出智能的输入提示

218 避免输入错误的产品规格

219 复制数据有效性

220 清除数据有效性设置

10.4 数据整理

221 合并单元格时保留所有数据

222 两列数据快速互换

223 数据行列互换

224 一次性处理所有空行

225 谨防空值陷阱

226 将文本型数字转换为数值型数字

227 将文本日期格式转换为标准日期格式

228 合并两列数据

229 一列数据拆分为多列数据

230 多行多列提取不重复

231 文本数据拆分为多行明细数据

232 解决合并单元格的自动筛选问题

233 查看数据时标题不随页面翻动

234 拆分窗格方便数据比较查看

235 快速跳转到其他工作表

10.5 数据复制与粘贴

236 复制单元格的格式

237 复制表格，巧设列宽

238 让粘贴数据与原数据保持链接

239 只粘贴公式的计算结果

240 让粘贴的数据匹配目标区域格式

241 巧用复制实现单元格区域同增同减数据

242 粘贴数据时跳过空白单元格

243 一次性复制公式到多张工作表中

244 将表格粘贴为图片

245 将Excel表格插入到Word文档中

246 链接Excel与Word中的表格

10.6 数据查找与替换

247 让找到的内容显示特定的格式

248 妙用通配符查找一类数据

249 数据替换的同时自动设置格式

250 星号（*，非通配符）的查找与替换

251 在整个工作簿中查找与替换

252 批量删除特定的字符

253 用定位功能快速找到除某一数据之外的数据

254 自定义视图快速定位

11 数据管理与分析

11.1 突出显示满足条件的数据

255 大于指定值时显示特殊格式

256 介于指定值之间时显示特殊格式

257 对重复值显示特殊格式

258 排名靠前（后）N 位显示特殊格式

259 高（低）于平均值时显示特殊格式

260 按指定的日期条件特殊标记

261 不同图标界定数据范围

262 自动标识周末日期

263 自动标识错误编号

11.2 排序

264 按汉字的笔画排序

265 按自定义的规则排序（如学历高低）

266 只对特定区域排序

267 原始数据巧还原

268 排序分类汇总的结果

269 对同时包含字母和数字的文本进行排序

11.3 筛选

270 筛选出大于（小于）指定数值的记录

271 筛选出介于指定数据之间的数据

272 筛选排名前5位的记录

273 筛选出大于平均值的记录

274 筛选出包含特定文字的记录

275 日期筛选有规则

276 巧用筛选搜索器筛选文本

277 自动筛选奇数行或偶数行的数据

278 高级筛选同时满足多个条件的记录

279 高级筛选满足多条件中任意条件的记录

280 筛选出不重复记录

281 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题

282 保护工作表但允许排序与筛选

283 一次性取消当前工作表中所有自动筛选

11.4 分类汇总

284 按类别统计数据

285 不同的汇总计算方式

286 创建多种统计的分类汇总

287 只显示分类汇总的结果

288 取消分类汇总分级显示符号

289 快速取消分类汇总

12 数据透视表

12.1 数据透视表的创建与编辑

290 3步创建数据透视表

291 只用部分数据创建数据透视表

292 快速更改透视表的数据源

293 创建动态数据透视表

294 创建多表合并计算的数据透视表

295 设置字段分析数据

296 调整字段顺序获取不同统计效果

297 重命名数据透视表的字段或项

298 数据展开或折叠显示

299 查看明细数据

300 让金额数据显示为货币格式

301 修改数据透视表为表格布局

302 禁止他人通过双击单元格查看明细数据

303 更改数据源后刷新数据透视表

304 将数据透视表转换为普通表格

12.2 数据透视表中的数据计算与分析

305 更改默认的汇总方式

306 更改数据显示方式为占总和百分比

307 对统计结果进行排序

308 按需求对数据进行筛选（如值、日期等）

309 为数据透视表插入切片器

310 将费用支出金额按月汇总

311 统计成绩表中各分数段的人数

312 按周分组汇总产量

313 自定义公式商品销售的毛利

314 自定义公式计算商品售罄率

315 自定义公式求解各销售员奖金

12.3 创建数据透视图

316 选用数据透视图类型

317 更改数据透视图类型

318 添加数据标签

319 在数据透视图中实现筛选查看

320 在数据透视图中查看明细数据

13 公式应用基础

13.1 公式的输入与编辑

321 公式复制的几种办法

322 超大范围公式的快速填充

323 忽略非空单元格批量建立公式

324 解决运算时小数部分四舍五入的情况

325 使用数组公式

326 快速查找和学习某函数用法

327 只查看公式中某一步的计算结果

328 禁止任何人修改公式

329 隐藏公式

330 注意循环引用的问题

331 注意括号不匹配的问题

332 使用“Excel 帮助”获取错误值的处理方法

13.2 公式中数据源的引用

333 数据源的相对引用与绝对引用

334 引用当前工作表之外的单元格

335 在公式中引用多张工作表中的同一数据源

336 引用多个工作簿中的数据源进行计算

337 在相对引用和绝对引用之间进行切换

338 快速选中公式中引用的单元格

14 常用函数范例应用

14.1 逻辑函数范例应用技巧

339 评定考核人员是否合格（AND）

340 根据员工业绩判断奖金发放（AND）

341 计算销售占比（OR、IF）

342 计算商品金额并隐藏错误值（IFERROR）

343 自动判断两部门采购价格是否一致（IF）

344 根据身份证编号自动提取员工性别、出生日期与年龄（ IF、TEXT、TODAY、LEN、LEFT、REPLACE、MID、MOD、DATE）

345 计算个人所得税（IF、VLOOKUP）

14.2 日期函数范例应用技巧

346 计算员工工龄（YEAR、TODAY）

347 计算员工在职天数（NOW、ROUND、IF）

348 自动判断员工图书借阅是否到期（IF、TODAY）

349 计算试用期到期的人数（TODAY、COUNTIF）

350 计算距离年末的天数（YEAR）

351 自动填写报表中的月份（MONTH、TODAY）

352 计算本月上旬产品的出库数量（SUM、DAY）

353 自动提醒合同是否到期（TODAY、EDATE、TEXT）

354 统计办公用品的使用年数（DATEDIF、TODAY）

355 自动设置员工生日提醒（IF、DATEDIF、TODAY）

356 根据工龄计算工龄工资（DATEDIF、TODAY）

357 计算离职员工的工资结算日期（EOMONTH、TEXT）

14.3 文本函数范例应用技巧

358 自动提取产品的类别编号（LEFT）

359 在来访登记表中提取公司名称（LEFT、FIND）

360 从编码中提取出品牌名称（FIND、LEFT）

361 统计出各地区分公司参会人数（LEFT、SUM）

362 自动屏蔽手机号的最后几位数（REPLACE）

363 自动判断输入的身份证编号位数是否正确（LEN、OR、IF）

14.4 查找函数范例应用技巧

364 根据产品不合格率决定产品处理方法（CHOOSE、SUM、N）

365 评定员工的业绩（CHOOSE、IF）

366 自动查找销售数据（VLOOKUP、CHOOSE）

367 提取销售量为冠军的员工所在的销售组（INDEX、MATCH、MAX）

368 表格中快速输入月份（COLUMN、TEXT）

369 快速查询任意科目的成绩序列（HLOOKUP、ROW）

370 根据不同返利率计算各笔订单的返利金额（HLOOKUP）

371 根据产品编号查询库存数量（LOOKUP）

372 根据产品编号自动返回产品单价（VLOOKUP）

373 查找迟到次数最多的员工（MATCH、INDEX、MODE）

374 查找指定月份指定卖场的销售金额（MATCH、INDEX）

14.5 数学函数范例应用技巧

375 计算总销售额（已知每种产品的销售量与销售单价）（SUMPR-ODUCT）

376 计算第一季度的总销售金额（SUMIF）

377 统计非工作日销售金额（SUMPRODUCT）

378 计算各部门工资总额（SUMIF）

379 比较销售员本月与上月的销售金额（IF、ABS）

380 统计出库数量总和（SUMIF）

381 根据每个月报销费用计算总费用（SUM）

382 计算缺勤人数（SUMIF、IF）

383 计算销售前3名的总销售额（SUM、LARGE）

384 计算指定部门、指定职务的员工人数（SUMPRODUCT）

385 计算各部门奖金大于固定值的人数（SUMPRODUCT）

386 对业务员的业绩进行汇总（SUMPRODUCT）

387 计算商品折扣后的销售金额（SUMPRODUCT）

14.6 常用统计函数范例应用技巧

388 求平均值时忽略计算区域中的“0”值（AVERAGE、IF）

389 求每个季度的平均支出金额（AVERAGEIF）

390 忽略0值计算指定店面的平均利润（AVERAGEIFS）

391 统计出各销售部的平均销售额（AVERAGEIF）

392 计算某一车间女职工的平均工资（AVERAGEIFS）

393 计算出单日最高销售额（MAX、SUMIF）

394 统计各类别产品的销售记录条数（COUNTIFS、ROW）

395 统计各年龄段的人数合计（COUNT、ROW）

396 计算销售前3名的销售额（LARGE）

397 统计指定店面所有产品的平均利润（AVERAGEIFS）

398 计算销售业绩的平均增长率（GEOMEAN）

399 统计毕业院校属于本科的员工人数（COUNT、SEARCH）

400 统计出工资大于6000元的人数（COUNTIF）

401 统计出销售业绩在1万以上的优秀员工个数（COUNTIFS）

402 对销售人员业绩进行排名次（RANK.EQ）

403 解决出现相同名次的问题（RANK.EQ、COUNTIF）

15 图表的应用

15.1 图表编辑

404 快速向图表中添加数据

405 切换行列改变图表表达重点

406 绘制隐藏的数据源

407 以“0”值替代数据源的空值

408 更改图表的类型

409 选中难以选中的数据系列

410 调整默认分类间距

411 反转条形图的分类次序

412 设置左右对比条形图显示效果

413 用y 轴左右分隔图表

414 设置不同数量级数据比较

415 把数据标签移到图外

416 修改刻度最大值

417 修改刻度显示单位

418 调整系列默认顺序

419 显示完整的数据标签

420 设置隐藏系列

421 更改坐标轴标签百分比数字格式

422 处理超大值

423 设置双坐标轴

424 自动绘制平均线

425 显示汇总的数据标签

426 突出标识特定的数据

15.2 迷你图的应用

427 创建单个迷你图

428 创建一组迷你图

429 标记数据点

430 更改单个迷你图类型

15.3 图表美化

431 美化从布局开始

432 设置图表的文字格式

433 设置对象的填色

434 设置对象的边框或线条样式

15.4 整图的编辑及应用

435 为图表设置密码保护

436 将图表转换为图片

437 快速取消图表的所有格式

438 在Word报告中应用Excel图表

439 在 PowerPoint 演示文稿中使用Excel图表

16 表格设计及打印

16.1 表格设计与保护

440 套用表格样式

441 快速扩展套用格式后的表格

442 清除表格格式

443 根据情况调整工作表显示比例

444 保护工作簿不被修改

445 给工作簿添加密码锁

446 只允许用户编辑工作表的某一区域

447 设置只允许用户进行部分操作

448 设置工作簿打开权限密码

449 阻止文档的外部内容

16.2 表格打印

450 设置表格打印页边距

451 让表格在纸张正中位置打印

452 在任意需要的位置分页

453 只打印工作表中某一特定区域

454 实现一次性打印多张工作表

455 将数据缩印在一页纸内打印

456 让打印的每页中都包含标题与列标识

第3篇PowerPoint应用技巧

17 模板、主题与背景的使用

17.1 主题与模板的应用

457 在Office Online上搜索模板

458 下载网站中的主题或模板

459 应用指定主题新建文档

460 将常用的主题设置为默认主题

461 将设计后的主题保存为内置主题

462 复制好主题

463 更改主题的颜色和字体

464 将设计好的演示文稿保存为模板

17.2 主题背景的修改

465 设置主题的背景效果（如渐变、图案、图片等效果）

466 背景图片的艺术效果设置

467 背景图片的半透明柔化效果

468 将设置的背景应用于所有幻灯片

469 快速还原到默认背景样式

18 母版的使用

18.1 应用版式

470 版式与母版

471 按指定的版式新建幻灯片

472 根据幻灯片内容重新应用版式

473 还原为默认版式

18.2 在母版中设置版式

474 必须要了解的母版、版式、占位符

475 定制统一的文字格式

476 定制统一的不同级别文本的项目符号

477 取消正文默认的分级样式

478 定制统一的页脚效果

479 自定义页脚框的位置与样式

480 插入幻灯片页码

481 定制统一风格的LOGO图片

482 使用图形图片统一布局页面

483 设计自定义版式

484 保存自定义版式为内置版式

485 删除幻灯片版式

19 图形、表格与图表的使用

19.1 图形

486 图形是页面布局最重要的元素

487 调整图形顶点变换图形

488 绘制任意线条或多边形

489 将A图形快速更改为B图形

490 图形美化设置（如渐变、填充）

491 图形特效设置

492 半透明的图形效果

493 快速套用其他图形格式

494 设置默认图形效果

495 将覆盖的图形移至上一层

496 对齐排列多图形

497 组合设计完成的图形

498 选用不同类型的SmartArt图

499 为 SmartArt 图默认形状添加新形状

500 调整SmartArt图中文本的级别

501 调整SmartArt图中形状的顺序

502 默认SmartArt图的快速美化

503 将文本转换为SmartArt图

504 将SmartArt图转换为图形

19.2 图片

505 裁剪图片保留需要部分

506 裁剪图片为自选图形外观

507 抠图

508 套用图片样式

509 调整图片颜色

510 羽化图像边缘融合背景

511 虚化图片突出文字

512 提取幻灯片中的图片

513 将图片转换为SmartArt图形

514 一键还原默认图片

19.3 表格

515 隐藏表格默认的线条

516 自定义应用不同的线条

517 按当前框架平均分布表格行列

518 凸显表格中重要的数据

519 设定默认表格样式

520 表格的另类用法

19.4 图表

521 快速变换图表的类型

522 为创建的图表追加新数据

523 为图表添加数据标签

524 保留必要的元素

525 美化图表中的对象

526 图表中线条的美化

527 用图形、图片修饰图表

528 复制使用Excel图表

20 多媒体与动画的设置和处理

20.1 多媒体文件的运用

529 音视频格式选择有讲究

530 添加贯穿始终的背景音乐

531 设置小喇叭图标的效果

532 裁剪视频

533 为视频添加封面

534 自定义视频播放“屏幕”的外观

535 自定义视频播放色彩

536 插入网站中的Flash动画

537 添加GIF动态图片

20.2 切片动画

538 设置自动切片效果

539 设置全局统一的切片效果

540 自定义切片动画的持续时间

541 一次性删除所有切片动画

20.3 对象的动画设置

542 应用动画效果

543 同时应用多种动画效果

544 修改动画效果

545 让对象按路径进行运动

546 手动绘制动画路径

547 重新调整动画的播放顺序

548 删除动画

549 使用动画刷

550 让特定文本或对象始终运动

551 让多个动画同步播放

552 让图表按类别播放

553 精确设置动画播放时间

554 让对象在动画播放后自动隐藏

555 播放动画时按字词（按行）显示

556 让播放后的文本换一种颜色显示

21 演示文稿的放映与输出

21.1 放映前的设置

557 了解不同播放模式的应用场合

558 建立自定义放映

559 设置排练计时

560 添加备注

561 将文件保存为自放映文件

21.2 放映中的操作

562 放映中切换到其他幻灯片

563 在播放幻灯片过程中对重要内容做标记

564 在放映时屏蔽幻灯片内容

565 放映幻灯片时隐藏光标

566 设置幻灯片放映时自动换片

567 更换标记笔的颜色

568 放映过程中应用其他程序

569 远程同步观看幻灯片放映

21.3 演示文稿的输出

570 将演示文稿创建为PDF文件

571 将演示文稿创建为视频文件

572 将各种幻灯片保存为图片格式

573 保存为“PowerPoint 图片演示文稿”

574 保存演示文稿时打包字体

575 压缩较大的声音文件

576 打包演示文稿

577 同时打包多演示文稿并加密

578 打印幻灯片讲义

第4篇移动办公

22 Outlook的使用

22.1 基本操作

579 轻松添加新邮箱账户

580 快速定位至“已发送邮件”视图

581 快速添加联系人

582 创建联系人组

583 查找特定的联系人

584 快速将联系人转发给其他人

585 轻松导入外部通讯录

586 如何避免发送病毒邮件

22.2 邮件收发

587 制作自己的个性邮件

588 设置新邮件到达通知

589 撤回已发送的邮件

590 阻止某些发件人的来信

591 从垃圾邮件列表中导出地址

592 设置密件抄送

593 以附件形式转发邮件

594 设置邮件自动回复

595 制定会议安排并发送给参会者

22.3 邮件管理

596 设置电子邮件账户的Outlook密码

597 快速备份Outlook的数据

598 设置默认邮件的格式

599 设置显示文件夹中的邮件数量

600 给邮件添加提醒时间

601 轻松设置日历的附加时区

602 改变邮件的阅读格式

603 为邮件的敏感度设置级别

604 自动处理垃圾邮件

605 自动清空“已删除邮件”文件夹

23 移动办公

606 在线阅览文件

607 在线编辑文件

608 在线收发邮件

609 在线语音办公

610 在线查看对方公司信息

611 在线搜索资料

612 在线进行翻译

613 在线查询目的地天气情况

614 在线查询出行路线

615 在线查找与订购酒店

616 在线游戏与娱乐

617 在线订购往返火车票

618 在线订购往返飞机票

思维导图

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