可以考虑对纸质文档进行重组,然后通过文件管理或者知识管理的方式进行集中统一的管理。您可以选择将其数字化存储在系统中,方便查询和借阅,也可以只记录纸质文件的信息,在系统中形成文件条目进行管理。

  可以考虑对纸质文档进行重组,然后通过文件管理或者知识管理的方式进行集中统一的管理。您可以选择将其数字化存储在系统中,方便查询和借阅,也可以只记录纸质文件的信息,在系统中形成文件条目进行管理。可以实现企业对文件的有序管理和规范应用这两个最关键的管理目标,避免因人员流失而造成的文件丢失,解决纸质文件使用的不便,防止纸质文件不知去向、恶意传播等尴尬局面。

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6、四级和六级权限控制,安全管理所有文件。

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