1、PPT首页和目录

项目验收汇报,整体上分为四个部分:项目综述、执行情况、建设效果、后期计划。每个部分都有对应的介绍章节,下文会详细讲解。

“项目验收”必须汇报的17个要素(附整套ppt案例模板)

 

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2、项目介绍

项目介绍主要包括项目名称、项目金额、建设单位、使用单位、监理单位、建设周期等等。根据不同的项目情况,重点给专家表达清楚项目的基本情况即可。

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3、项目背景

项目背景一般在立项或者可研报告编写的时候,项目背景就已经非常明确了,直接从相关文档黏贴过来就行。如果项目背景过多,可以从政策方向、业务需求、决策需求等等方向进行总结,以条目的形式给评审专家展示,不需要一整段话表述。

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4、建设目标

建设目标可以先介绍项目的总体目标,然后介绍分项目标,分项目标可以从业务层面、管理层面、决策层面三个方向介绍。

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5、建设内容

项目建设内容需要归纳总结,首先整个项目分为几个子系统,每个子系统包括的功能有哪些,如下图所示,建设内容总结为“5+1平台建设”,即一套基础平台,5套业务子系统。

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6、项目组织

项目组织就是项目干系人通过一定的关系图组成的上下结构图。不同行业不同企业的组织结构是不同的,下图提供了通用的模板,大家根据实际的情况修改即可。

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7、总体架构

对于总体架构这个部分,不同的项目经理有不同的理解,有的项目经理认为是系统功能串联的结构,有的项目经理认为是业务模型结构,还有的项目经理认为是系统架构。个人认为,总体结构应该是以业务模型为基础的功能架构。如下图,白素加粗的文本有业务模型架构,每个业务模型架构之下的是对应的功能。让专家和用户很明确地获取到总体架构要表达的内容。

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8、执行历程

执行历程应该包括项目准备、需求分析、系统设计、开发实施、集成测试、系统试运行、项目交付等过程。如果项目涉及延期或者其他里程碑,根据下图结构,自行添加即可。当然,每条记录的关键时间点也应该备注上,整个执行历程就一目了然。

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9、关键技术

项目建设过程中,项目团队引入了那些关键的技术,比如大数据、人工智能、区块链等等。

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10、关键难点突破

本章节内容是非常重要的一个章节,首先能够体现公司的技术力量,其次攻克难点,为用户带来了价值,最后,如果突破的是行业技术难题,那就更应该好好讲一讲了,为与客户成交下一个项目打好扎实的基础。

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11、合同执行情况

合同执行情况,我们可以通过表格的形式,以合同内容、建设内容、系统功能、执行情况为例,逐条表达执行情况。执行情况即完成和未完成,未完成,请说明对应的理由。

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12、项目过程文档产物

从项目准备到项目交付,整个项目实施过程中会产生不少的过程文档,如项目需求规格说明书、项目设计书、项目会议纪要、项目测试报告等等。把这些文档分类总结,给专家和用户介绍。

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13、过程签字文件

从项目准备到项目交付,整个项目实施过程中会产生不少的签字文档,如果需求确认、设计确认、会议确认、测试确认、用户使用报告等等签字文档,截图放到PPT,专家只有看到这些签字的文档,才会给你验收通过,如果用户没有签字,专家不会给你担风险,随便给你一个不过的理由,项目就验收不通过。

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14、系统效果展示

说一千道一万,项目最终的成果不是签字、不是文档,而是实实在在的系统,所以,需要我们项目页面截图贴到PPT,截图可以找一些代表性(比如用户使用率比较高的页面,而且数据已经产生了用户的操作记录和数据,还有一些就是大屏展示的页面,现在做项目,系统没有展示几张大屏的效果,都不好意思,大家有没有同感)的页面,不需要多。

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15、数据效果

数据效果代表的是系统是否真正被用户使用,真正被用户使用过的系统,稳定性和可操作性相对有保障的;另外,根据对未来3-5年数据的积累,能给用户产生哪些数据资产,其实都是项目隐形的成果,所以项目经理应该通过数据表达出来,进一步得到专家和用户对项目的认可。

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16、项目创新

经常做项目规划的项目经理应该非常情况,项目实施完成后,项目不仅仅是投入使用,一些用户或者领导就会拿这个项目去推广宣传。所以项目经理应该在项目汇报的时候,提前总结好项目的亮点和项目的创新(听小编的,就这么干,效果非常的不错!)。

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17、后续计划

项目验收只是项目的一个里程碑,不是项目的最终节点。项目验收后,还需要项目经理合理地安排后续计划,保障项目的稳定运行。一般的后续计划包括如下几点:

  1. 根据专家提出的问题完善和修改系统。
  2. 根据用户要求免费对系统进行培训和技术支持。
  3. 做好项目正式运行保障工作。
  4. 根据合同要求,完成平台的推广。
  5. 根据合同要求,完成著作权、专利的申请工作。
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