word的使用学习笔记（一）
从 Office 2010 将文档保存到 SkyDrive
word是工作中不可或缺的一个软件了，在我的工作中，他的使用频率之高仅次于Eclipse，学好word刻不容缓，希望有一天自己能够做出非常漂亮使用的文档出来。
1. 将word文档保存到SkyDrive
将文档保存在 SkyDrive 中时，文档会存储在几乎可从任意位置访问的中心位置。即使您不在计算机旁，只要具有 Web 连接，便可以处理您的文档。
如果将文档保存在 SkyDrive 中，还可以轻松地与他人共享文档。您可以发送链接而不是发送附件。这样，便只需维护文档的一个副本。如果人们需要进行修订，他们可在同一副本中执行此操作，而不需要协调文档的多个版本和副本。
如果将 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文档保存在 SkyDrive 中，则您和他人可以在 Web 浏览器中使用 Office Web Apps 查看和编辑这些文档。这意味着，您可以与他人共享您的文档，而不必担心他们安装的是哪个应用程序，因为他们可以在浏览器中查看和编辑文档。
- 单击“文件”选项卡，然后单击“保存并发送”。
- 单击“保存到 Web”。
- 单击“登录”，输入您的 Windows Live ID 和密码，然后单击“确定”。
如果您在使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live，则您已经拥有 Windows Live ID。如果您尚未拥有 Windows Live ID，请单击“注册 Windows Live SkyDrive”以创建一个新的 Windows Live ID。
- 在 SkyDrive 中选择一个文件夹，然后单击“另存为”。为您的文件键入名称，然后单击“保存”。
该文档现在保存在 SkyDrive 中。在 SkyDrive 中，可以授权人们查看和编辑您的文件夹中的内容。如果您希望共享某个文档，可以通过电子邮件发送指向该文档的链接
2. 比较两个文档内容的不同
“精确比较”选项对两个文档进行比较，并且只显示两个文档的不同部分。被比较的文档本身不变。默认情况下，精确比较结果显示在新建的第三篇文档中。
如果要对多个审阅者所做的更改进行比较，则不选择此选项，而是选择“将多位作者的修订组合到一个文档中”。
- 打开要比较的文档。
- 在“审阅”选项卡上的“比较”组中，单击“比较”。
- 单击“比较文档的两个版本(精确比较)”。
- 在“原始文档”中，通过浏览找到要用作原始文档的文档。
- 在“修订的文档”下，通过浏览找到要进行比较的其他文档。
- 单击“更多”，为要在文档中比较的内容选择设置。在“显示修订”中，选择要显示字符级更改还是单词级更改。
如果不想在另一个文档中显示更改，则请选择要显示更改的文档。
要点 您在“更多”下选择的任何选项将作为下次比较文档时用于比较的默认选项。
- 单击“确定”。
- 如果文档的两个版本之一已经有修订，Microsoft Word 会显示一个消息框。单击“是”可接受更改并比较文档。
- Microsoft Office Word 将会显示一个新建的第三篇文档，其中接受了原始文档中的修订，并将修订后的文档中的更改显示为修订。
不会更改进行比较的源文档。
3. 编辑文档
在 Word 中添加标题的最佳方法是应用样式。可以使用内置样式，也可以自定义样式。
应用标题样式
- 键入标题文本，然后选中该文本。
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击所需的标题样式。如果未看见所需的样式，请单击“其他”按钮
以展开“快速样式”库。
注释 将指针放在要预览的样式上，您可以看到所选的文本应用了特定样式后的外观。
注释 如果所需的样式未显示在快速样式库中，可以按 Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”任务窗格。在“样式名”下，键入所需样式的名称。列表仅显示已在文档中使用过的样式，但是您可以键入为该文档定义的任何样式的名称。
自定义标题样式
您可以改变标题样式的字体和格式。
- 选择要自定义的标题文本。
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击要自定义的标题样式。
- 进行所需的更改。
例如，您可以更改字体、字号或颜色。
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中，右键单击自定义的标题样式，然后单击“根据选择内容更新标题”。
每次在文档中应用标题样式时，该标题样式会包括自定义样式。
清除格式
若要清除文档中的所有样式、文本效果和字体格式，请执行下列操作：
- 选择要清除其格式的文本。或者，按 Ctrl+A 选择文档中的所有内容。
- 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“清除格式”。
注释 “清除格式”命令不会清除文本的突出显示。若要清除突出显示，请选择突出显示的文本，然后单击“以不同颜色突出显示文本”旁的箭头，再单击“无颜色”。
添加或删除文字效果
通过更改文字的填充，更改文字的边框，或者添加诸如阴影、映像、发光或三维 (3D) 旋转或棱台之类的效果，可以更改文字的外观。
注释 此外，还可以将文字效果应用到艺术字。
本文内容
为文字添加效果
- 选择要为其添加效果的文字。
- 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“文字效果”。
- 单击所需效果。
若需其他选项，请指向“边框”、“阴影”、“映像”或“发光”，然后单击要添加的效果。
删除文字的效果
- 选择要删除其效果的文字。
- 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“文字效果”，然后单击“清除文字效果”。
调整行距或段落间距
行距决定段落中各行文字之间的垂直距离。段落间距决定段落上方或下方的间距量。
本文内容
Word 2010 中的行距
在 Microsoft Word 2010 中，大多数快速样式集的默认间距是：行之间为 1.15，段落间有一个空白行。Office Word 2003 文档中的默认间距是：行之间为 1.0，段落间无空白行。
1.0 行距，段落之间无间距
1.15 行距，段落之间有一个空白行
有关为什么您的行距看起来不同或者如何使所创建的新文档看起来像使用 Word 2003 创建的文档的详细信息，请单击“请参阅”部分中的链接。
更改行距
用于更改整篇文档的行距的最简单方法是：应用使用所需间距的快速样式集。如果希望更改文档的一部分内容的行距，可以选择相应的段落并更改它们的行距设置。
使用样式集更改整篇文档的行距
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。
- 指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。
例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。
- 看到所需的行距后，请单击相应样式集的名称。
更改文档中一部分内容的行距
选择要更改其行距的段落。
- 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。
- 执行下列操作之一：
- 单击所需的行距对应的数字。
例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2007 中使用的行距的一倍。
- 单击“行距选项”，然后在“间距”下选择所需的选项。有关详细信息，请参阅下面的可用选项列表。
行距选项
- 单倍行距 此选项将行距设置为该行最大字体 （字体：一种应用于所有数字、符号和字母字符的图形设计。也称为“样式”或“字样”。Arial 和 Courier New 是字体的示例。字体通常具有不同的大小（如 10 磅）和各种样式（如粗体）。）的高度加上一小段额外间距。额外间距的大小取决于所用的字体。
- 1.5 倍行距 此选项为单倍行距的 1.5 倍。
- 双倍行距 此选项为单倍行距的两倍。
- 最小值 此选项设置适应行上最大字体或图形所需的最小行距。
- 固定值 此选项设置固定行距（以磅为单位）。例如，如果文本采用 10 磅的字体，则可以将行距设置为 12 磅。
- 多倍行距 此选项设置可以用大于 1 的数字表示的行距。例如，将行距设置为 1.15 会使间距增加 15%，将行距设置为 3 会使间距增加 300%（三倍行距）。
注释 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距量。
更改段前或段后的间距
用于更改整篇文档的段落间距的最简单方法是：应用使用所需间距的快速样式集。如果希望更改文档的一部分内容的段落间距，可以选择相应的段落并更改它们的段前间距和段后间距设置。
使用样式集更改整篇文档的段落间距
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。.
- 指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。
例如，Word 2003 样式集不会在段落之间插入额外间距，但会在标题上方插入少量间距。Word 2007 样式集在段落之间使用双倍间距，并且会在标题上方添加较大间距。
- 看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。
更改所选段落前和后的间距
默认情况下，段落后面跟有一个空白行，标题上方距具有额外的间距。
- 选择要更改其前或其后的间距的段落。
- 在“页面布局”选项卡上的“段落”组中，在“间距”下单击“段前”或“段后”旁边的箭头，然后输入所需的间距。
使用 Word 2003 间距
向文档应用 Word 2003 样式的间距的最快速方式是应用 Word 2003 样式集。
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。.
- 指向“样式集”，然后单击“Word 2003”。
针对所有新文档将默认值设置为单倍间距
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。.
- 指向“样式集”，然后单击“Word 2003”。
- 在“样式”组中，单击“更改样式”，然后单击“设为默认值”。
注释 如果您尝试在文档中使用其他样式集，并且想要恢复自定义的默认设置，请单击“样式”组中的“更改样式”，指向“样式集”，然后单击“重设为模板中的快速样式”。
设置默认字体
设置默认字体时，您打开的每个新文档都会使用您选定的字体设置并将其设为默认设置。默认字体应用于基于活动模板 （模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。）（通常为 Normal.dotm）的新文档。您可以创建不同的模板以使用不同的默认字体设置。
注释 在 Word 中，也可以通过应用文档主题来快速而轻松地设置整篇文档的格式，使之具有专业的现代化外观。文档主题是一组格式选项，其中可以包括颜色主题（一组颜色）、字体主题（一组标题和正文字体）和效果主题（一组线条和填充效果）。
设置默认字体
请从空白文档开始，如果文档包含已被格式化为所要使用的属性的文本，请选定该文本。
- 在“开始”选项卡上，单击“字体”对话框启动器，然后单击“字体”选项卡。
创建目录
可通过对要包括在目录中的文本应用标题样式（如标题 1、标题 2 和标题 3）来创建目录。Microsoft Office Word 搜索这些标题，然后在文档中插入目录。
以这种方式创建目录时，如果在文档中进行了更改，可以自动更新目录。
Microsoft Office Word 2007 提供了一个自动目录样式库。标记目录项，然后从选项库中单击您需要的目录样式。
您也可以通过使用“目录”对话框通过所选的选项和应用的任何自定义样式创建自定义目录。
注释 本文介绍了如何添加目录，但本文不涉及引文目录或图表目录。
您要做什么？
标记目录项
创建目录最简单的方法是使用内置标题样式 （标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。）。您还可以创建基于所应用的自定义样式的目录。还可以向各个文本项指定目录级别。
使用内置标题样式标记项
- 选择要显示在目录中的文本。
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击所需的样式。
例如，如果选择了要将其样式设置为主标题的文本，请单击“快速样式”库中名为“标题 1”的样式。
注释
- 如果没看到所需的样式，请单击箭头展开“快速样式”库。
- 如果所需的样式没有出现在“快速样式”库中，请按 Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”任务窗格。在“样式名”下，单击所需的样式。
从库中创建目录
标记了目录项之后，就可以生成目录了。
- 单击要插入目录的位置，通常在文档的开始处。
- 在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“目录”，然后单击所需的目录样式。
注释 如果要指定更多选项（例如，要显示的标题级别数目），请单击“插入目录”以打开“目录”对话框。要进一步了解有关不同选项的信息，请参阅设置目录的格式。
创建自定义目录
- 在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“目录”，然后单击“插入目录”。
- 在“目录”对话框中，执行下列任一操作：
- 要更改在目录中显示的标题级别数目，请在“常规”下的“显示级别”旁边的框中输入所需的数目。
- 要更改目录的整体外观，请单击“格式”列表中的其他格式。可以在“打印预览”和“Web 预览”区域查看您的选择。
- 要更改输入文本和页码间显示的行的类型，请单击在“制表符前导符”列表中的选项。
- 要更改在目录中显示标题级别的方式，请单击“修改”。在“样式”对话框中，单击要更改的级别，然后再次单击“修改”。在“修改样式”对话框中，您可以更改字体、字号和缩进量。
- 若要在目录中使用自定义样式，请单击“选项”，然后执行下列操作：
- 在“有效样式”下，查找应用于文档中的标题的样式。
- 在样式名旁边的“目录级别”下，键入 1 到 9 中的一个数字，指示希望标题样式代表的级别。
注释 如果希望仅使用自定义样式，则请删除内置样式的目录级别数字，如“标题 1”。
- 对每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 1 和步骤 2。
- 单击“确定”。
- 选择适合文档类型的目录：
- 打印文档 如果正在创建读者将在打印页上阅读的文档，那么在创建目录时，应使每个目录项列出标题和标题所在页面的页码。读者可以翻到需要的页。
- 联机文档 对于读者要在 Word 中联机阅读的文档，您可以将目录中各项的格式设置为超链接，以便读者可以通过单击目录中的某项转到对应的标题。
更新目录
如果添加或删除了文档中的标题或其他目录项，您可以快速更新目录。
- 在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“更新表格”。
- 单击“只更新页码”或“更新整个目录”。
删除目录
- 在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“目录”。
- 单击“删除目录”。