学习Access数据库的报告

 一、前言

一开始我对access一窍不通，甚至不知道它是干什么的，后来经过网上资料的查阅对它略有了解。microsoft office access是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 microsoft jet database engine 和 图形用户界面两项特点，是一种关系数据库工具。它在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门，和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的web应用程序．   

但是它也有优点和缺点，如下：

优点：                                                                 

（1）存储方式单一    

access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。

(2)面向对象 

access是一个面向对象的开发工具。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了开发工作。同时，这种基于面

向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。

（3）界面友好、易操作  

（4）  access是一个可视化工具，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、

查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。

（5）access可以在一个数据表中嵌入位图、声音、excel表格、word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接，轻松生成网页。

 缺点：

 access是小型数据库，既然是小型就有它根本的局限性：access数据库不支持并发处理、数据库易被下载存在安全隐患、数据存储量相对较小等。而且在以下几种情况下数据库基本上会吃不消：                                                                 

（1）数据库过大，一般access数据库达到50m左右的时候性能会急剧下降。

（2）网站访问频繁，经常达到100人左右的在线。

（3）记录数过多，一般记录数达到10万条左右的时候性能就会急剧下降。 

二、对一些基本知识的体会  

 1 字段数据类型                                                                 

学习了access的数据类型，发现计算机软件对数据的处理和管理是很严格的。access数据表里面的数据字段，是规定好字段类型的，比如说文本型的、数值型的、是否型的或日期型的?一旦设置好了字段的数据类型，那么，在该字段中的所有单元格是不能随便输入内容的，如果输入的内容不符合字段数据类型，是输不进去的。比如，日期型的数据，你输入汉字，是不能输入的，而只能输入诸如：2009-9-29这样格式的数据。这就是字段的数据类型的约束性，可以说，是一种强制性；显然，约束性带来了数据管理的方便，解决了数据的分类与管理上的方便。

2 数据的查询   

access里面的查询，不会对源数据表的数据造成影响。这是很好的一种分离模式；我们可以根据自己的查询，设置或构造简单的或复杂的查询条件，之后运用查询，就可以查询到所需要的数据的，但是，查询到的数据，对源数据表，即原始数据，不会造成任何的影响，这就带来了如下的方便：即能找到所需数据，同时，又保留了原始数据的完整性。 另外，查询对象，还支持sql语言的使用，这就从根本上解决了数据查询的难度，提高了灵活性和使用性。

3 窗体的使用

   原来我对软件界面很好奇，不知道这样的界面，是如何制作出来的。学习了access之后，才知道，这种界面，其实就是一种窗体。窗体对象，可以这样简单的来概述：用来显示数据表数据的有别于查询的一种界面。窗体对象中的用来显示数据的控件，我们可以灵活的自行

设计，想拖哪个表的哪个字段到窗体里面，窗体就显示哪种数据，非常方便。

 4 关系                                                                 

     access里面的数据表与数据表之间，有着关系这个概念。关系，其实就是两表或多表，相互之间存在的一种关联或依赖。

比如说，学生信息表，有id和姓名字段；而学生成绩表，有id、学科、语文、数学、英语、信息技术等学科的成绩；后者保存学生每年每学期不同学科的成绩。这样一来，在学生成绩表里面对应于一个同学的记录，就有多条；而在学生信息表中，仅有一条记录。那么，我们要知道该同学的姓名，同时还要查询与之相对应的成绩，只有通过两表的操作，才能找到数据。若要表明某个id的号码所对应的成绩是属于哪个学生，就要使用到表间关系。通过将学生信息表里面的id和学生成绩表里面的id，建立起关系，或者称为以此来穿针引线，那么两表就存在关联了。这样就可以根据信息表里面的id，以它作为参照对象去寻找学生成绩表里面id号相同的，就为该学生的成绩记录了。

  三、具体使用中的一个问题  

在学习access的过程中，我发现使用高级筛选和查询这两个功能，都可以按照所选择的字段，设置条件或准则，查找满足一定条件的数据。但是两者有什么区别呢？后来上网搜索

了一下，然后进行实践，得出了答案。

 ①根本的区别 

 查询是access数据库中的一个对象，可以进行保存，永久使用；而高级筛选，仅仅是用来对数据库表数据进行临时的查找，一旦关闭了，筛选就已经不存在了。

②对数据查找的区别                                                                 

 高级筛选，只存在字段、排序、条件、或这样的选项的设置，无论条件如何复杂或再怎么简单，查找出来的数据，都包含数据表中的所有字段。而查询对象，除了上述的选项可设置之外，还有表和显示两个选项可以设置；这就说明了查询对象可以对多个表同时进行查询，查询出多个表中满足条件的记录，在这里，可以称为，查询能对多表进行综合的查询，而高级筛选只能对一个表的数据进行查找。此外，查询中还有“显示”这样的选项，当我们选择一个字段之后，可以将该字段设置为显示或不显示，这样，在查询出来的数据的浏览状态，就可以根据需要，显示部分字段而忽略部分字段。 另外，筛选只有在数据表打开的情况下才能使用；而查询，由于是一个数据库中的对象，需要新建，同时还需要选择数据源，即数据表。  

  ③两者的关联

 高级筛选的操作方法，和查询，在使用上类似；但是，由于前者仅有临时功能，而不具备永久保存的功能，因此，不能不说是一种遗憾；但是，我们也可以将设置好条件的高级筛选，保存成为查询，操作方法就是：“文件”→“另存为查询”；这样，就可以将筛选保存成为查询对象了。

 ④两者对数据库表的影响  

 查询对数据表的原始状态没有任何影响；查询的结果及保存，不会对数据表里面的数据字段或记录排序有任何影响。而高级筛选则会对数据库表原始数据的排序有所影响；如果在筛选中使用了排序，并且，在关闭筛选的时候，选择了“是”，那么，筛选出来的数据的排序，将会改变数据库表原始数据的排序。

  四、学习方法                                                                 

总结一下学习access的方法，主要有以下几点： 

1学习计划要明确，根据自己的实际出发。

2 从应用出发。学习的目的就是为了使用，应把学到的每一点应用于实际操作。

3要多了解相关信息，多思考，多提问题，多问几个为什么，要学以致用。

 4利用网上资料的指导、帮助。

github地址：https://github.com/yeershao/hello-world/blob/master/学习报告