信息整理术——视频笔记

笔记整理于购买的朱丹《超级信息信息术》，是为方便自己后续回顾而整理的，若想了解详细整理知识，请购买正版视频。

目录
第1课整理浏览器 2
第2课在线工具 6
第3课手机管理 12
第4课电脑桌面管理 13
第5课电脑数据库 14
第6课文件管理体系 14
第7课图片管理 18
第8课人脉管理 20
第9课邮箱管理 21
第10课碎片化信息管理 22
第11课笔记整理 23
第12课注意力管理 25
第13课知识系统—搭建自己的知识体系 26
第14课信息整理力 28

第1课整理浏览器
一、电脑浏览器

猎手导航搜索
网址：https://www.lsdhss.com
特点：在影视、休闲娱乐、生活、体育、科技等细分领域方面集合的网站广泛。
大数据导航
网址：http://hao.199it.com
特点：进行大数据搜索，了解不同行业信息。
大木虫学术导航
网址：http://www.4243,net/
特点：适合学术党使用、不用FQ，可以下载国外文献。
学搜索
网址：http://www.xuesousuo.com
特点：电子书搜索
Idata下载国内中文文献
网址：http://cnki.cn-ki.net/
浏览器：建议使用谷歌chrome浏览器
注册：手机和邮箱均可注册，但不支持QQ邮箱

二、谷歌浏览器插件
星愿浏览器
优点：不需要登录谷歌应用商店，也可以安装谷歌插件。而且下载的.crx格式插件，也能支持其他Chromium内核。B站、优酷视频可以不下载客户端，可直接在网站上下载视频等。

谷歌浏览器插件1：One Tab（快速查找想要的网址）
谷歌浏览器插件2：ADblock Plus（广告拦截）

三、手机浏览器（应用商店直接下载）

适用系统	安卓手机	苹果手机
名称	X浏览器	Alook浏览器
内存	不到1MB	23MB
费用	免费	12元
功能	广告拦截、保护个人隐私、即时翻译等。	广告拦截、保护个人隐私、即时翻译、看视频听音乐看小说等。

第2课在线工具
一、在线办公工具

腾讯文档
网址：docs.qq.com/index.html
用途：可多人实时编辑文档，权限安全可控。
支持类型：Word、Excel和PPT。
登录方式：可用微信登录腾讯文档小程序，也可电脑网页搜索，第三方登录。
smallpdf文件格式在线转换
网址：https://smallpdf.com/cn
用途：压缩、编辑、转换、合并、拆分和签署pdf文件。
费用：免费。

二、万能文件转换器Office-converter
网址：https://cn.office-converter.com/
特点：不仅可以在线转换为多种不同形式文档，还可以在线进行视频转换、在线音乐转换、在线图形转换和在线电子书转换等等。
费用：免费。

三、在线作图

ProcessOn
网址：http://processon.com
特点：在线制图，实时协作。
支持类型：流程图、思维导图、原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等。
费用：免费。
Xmind思维导图
特点：可以管理电脑中所有的文件
支持类型：大纲式流程图、鱼骨图、矩阵图、时间轴、组织结构图等。

四、在线图片处理

remove抠图软件
网址：https://www.remove.bg/
特点：国外网站、无需FQ、无需注册。
国内网站：稿定设计中的稿定抠图，可手动抠图。
TinyPng在线图片压缩工具。
网址：http://tinyppng.com
特点：压缩比例大，图片依然高清
优势：不用注册可以直接使用压缩功能，在不改变分辨率的情况下缩小图片，5MB以内免费使用。
too.tanpok在线图片压缩网站
网址：https://tool.tanpok.com/#/lmgCompress
特点：支持任意压缩，不限大小
优势：满足个性化需求，如生成二维码，支持单图压缩和多图压缩、添加水印等。
图片放大器：bigjpg
网址：http://bigjpg.com/
特点：放大效果出色，色彩保留的更好，图片边缘不会有毛刺和重影。影响画质的噪点在放大的图片上基本上看不出来。

五、制作视频

在线录屏工具RecordScreen
网址：https://recordscreen.io/
方式：Record Sreen（屏幕录制）和Record Sreen+Camera（屏幕录制+摄像头）。
在线视频剪辑：蜜蜂剪辑
网址：https://beecut.cn/online-video-editor
功能：可以根据场景提供视频GIF、视频截取、视频合并、视频剪裁、视频提取音频等专业功能。
费用：免费。
视频制作动图软件：ScreenToGif
功能：视频截取变gif动图。
特点：需要下载客户端使用。
动图搜索网站：SOOGIF
网址：https://www.soogif.com
音频资源：爱给网
网址：http://aigei.com/
功能：提供齐全的音效资源和短片资源。
第3课手机管理
一、手机数据库整理
策略：一删、二转、三存。
一删：删除不常用app（一个月以上没用到的app）、删除常用app的缓存（app设置→通用→清除缓存）、删除已卸载app的缓冲数据（IOS系统：设置→通用→清除缓存。安卓系统：1. SD Maid（SD女佣）：http://t.cn/AippJ5lf 2. Power Clean：http://t.cn/AippJwhD）。

二转：善用微信、支付宝小程序（将应用添加到小程序）；发掘一物多用的app：①wps office：加水印、excel、图片转换等；②新闻资讯类：资讯狗，集合了36家新闻源，只适合安卓系统安装，下载资源获取：https://pan.baidu.com/s/1jqMzVymnUg2P3RC-0aW4A提取码：hixj；③阅读类：Book，注册账户，免费阅读期刊、报纸、听书、听音乐、图书下载等，无广告，仅支持安卓系统，下载：https://www.lanzous.com/i77onlc。④视频类：南瓜影视，安卓：https://www.lanzous.com/i4nvmwh ;苹果https://nggn.app/?channelCode=ngdl15 。
三存：善用百度云等云平台。
二、手机桌面整理
手机桌面整理原则：①一页原则；②二八原则；③留白原则。
①一页原则：将所有的应用或者文件夹整理为1页，每个应用文件夹的应用不超过9个，避免翻页浪费时间。
②二八原则：使用频率最高的20% app单独摆放，剩下的80%按使用频率和性质用文件夹分类集合。
③留白原则：手机桌面不要让app占满，适当留白课提高注意力。
微信使用小技巧：①浮窗； ②提醒功能。
三、手机安全问题
①病毒入侵；②信息泄露；③信息诈骗。

支付宝和微信延迟转账：两小时后到账。
第4课电脑桌面管理
一、Windows桌面整理
腾讯桌面整理
内存：17.9M
费用：免费；
功能：归档整理，精准搜索和格子功能等。
格子分类方法：四象限法和工作流法。
第5课电脑数据库
一、电脑文件管理软件

不推荐：360安全卫士、腾讯电脑管家。
原因：捆绑消费严重。
推荐：专业数据处理软件：Ccleaner
特点：体积小、运行速度快、功能强大、没有广告骚扰、免费版可以满足使用需求。
网址：https://www.ccleaner.com/
推荐功能：卸载、磁盘分析、重复文件查找。
数据库管理要则：“用完备份，备份清空”。
第6课文件管理体系
一、电脑文件管理：构建体系，规范命名，整理备份。
构建体系
①按照主题；
②按照信息处理流程：初始文件夹、主体文件夹、归档文件夹。
灵活运用，信息处理流程+主题：1级文件划分按照信息处理流程，2级文件按照主题进行划分。
文件夹命名：借鉴杜威十进制法。
原则：统一、简洁、便于快速检索和识别。
万能公司：3W+X，即when/who/what+X
WHEN 代表时间，如 “20210726”，强烈反对加上汉字“年、月、日”或其他符号。
WHO 代表主题，可以是单位、部门、个人。
WHAT 代表文件的主要内容，尽量把关键信息表达准确详细。
X 代表特别标签，可以表示状态、用途、特别给谁看，一般用【】或者##符号强调。
举例： 1. 20210125.ABC公司.Y项目合同
2. 【合同草稿】20210125.ABC公司.Y项目合同
3. 【盖章扫描件】20210125.ABC公司.Y项目合同
建议： 1. 子文件夹最好不要超过三层，分类层级太多不利于我们回顾查找
2. 用思维导图画出自己的文件体系。
整理备份：文件备份每月一次
①根据文件的价值程度和是否属于个人两个指标进行划分文件。

②储存方式：

储存方式	优点	缺点
云盘	安全性较高，信息传输便捷快速，可零成本使用	有账号密码泄露的风险
硬盘	安全性一般	有硬件损坏风险，不便携带
U盘	小巧易携带	有硬件损坏风险，易丢失

文件自动整理工具：Droplt
官网下载：http://www.dropitproject.com/或者http://sn9.us/dir/17786953-35512803-f45178
使用方法： ①设置协议规则：右键点击DropIt图标—配置—文件—自定义设定，以文档分类为例，添加一个用于“文档分类”的配置文件。②添加管理协议：点击左下方的+号按钮，添加规则，每条协议对应一个操作，比如将一个文件夹中的文件按照word和思维导图区分分类，就添加word和思维导图的分类规则，将word文档移动到[文档/word]文件夹中，使用规则“.doc；.docx”，匹配word格式。③选择文件夹执行操作：选择要分类的文件夹拖拽到DropIt图标上就自动完成整理分类。
文件整理工具：多标签的文件资源管理器XY plorer
官网：https://www.xyplorer.com/
优势：①支持多窗口管理，每个面板窗口均能够开启多个文件夹标签页，更方便的完成资源的浏览、查看、复制、删除等操作；②即时预览功能，可以提前预览图像文件、视频文件、音频文件，包括PNG、JPEG、GIF、TIFF等文件；③批量重命名，随心所欲5秒搞定重命名。
二、微信群文件手机整理
文件传输助手
同时登录手机和电脑微信—手机上长按需保存文件—多选—分享—【文件传输助手】，电脑端直接鼠标拖拽进电脑文件夹。
聊天记录太多时，利用微信群搜索功能，点击群设置中的【查找聊天记录】，再选择【文件】。
用户文件夹
电脑端登录微信，找到微信文件存储目录，可通过设置查找，也可以在某文件上点击右键，查看文件夹位置。
3.微软Office文档小程序/金山文档小程序
①搜索微软office文档小程序，看到【导入微信文档】，点击它，选择对应的群，就可以从中快速挑选文件，不限格式，然后可从文档列表中找到它，这里的文档默认存储到【Onedrive目录】中。②【群文件夹功能】，为群新建文件夹，然后分享到指定微信群里，其他人可以导入自己的微信文件到其中，更加省时高效。
建一个一人群，更改群名，这个群就可以变成文件存储文件夹。
印象笔记公众号
帮大家解决文章过期或者删除的难题，是二次整理输出的最佳平台。
步骤：关注微信公众号“我的印象笔记”，按照提是绑定笔记账号。
印象笔记的使用：在微信打开文章，点击右上角三个点，向左滑到大象图标，点击即保存。成功保存到印象笔记的文件，即使原文删除了，印象笔记依然可以正常浏览。同时可以利用印象笔记的笔记功能，对文章进行二次加工整理，输出自己的知识素材。
收趣app
可以对文章添加标签分类管理，还可以对文章进行美化排版，文章还有朗读功能。
方式一、复制公众号文章链接，然后打开“收趣”app，自动识别此链接，只要点击保存就可以，如需朗读此文，点击文章下方的耳机图标。
方式二、在收趣app—【我】—【使用帮助】—【微信转发收藏】。

第7课图片管理
设备中图片三个主要问题：图片多、乱、难取舍。
一、图片管理=两个原则 + 一个思维

两个原则：删除重复或者内容相似的文件，每一项只留最优文件，遵循麦肯锡在项目管理中的核心方法MECE原则“相互独立，完全穷尽”，不重复、不遗漏。
分类原则：把图片归档、命名。从单张图片的内容和类别，到图片所在的相册类别，最后到你的整个设备主题。
一个思维：硬盘+云端
| 类别 | 硬盘 | 云端 | 手机相册 |
| —— | —————————————– | ———— | ——– |
| 储存图片类别 | 存放设备中的大量生图，包括“删了后悔，不删鸡肋”的图片，以及大量随手拍、截的图片。 | 存储从硬盘挑选出来的精图 | 只留近3个月的图 |
（1）初步整理：硬盘存储生图
把不需要的图片直接删除，用硬盘储存活动结束后的大量生图；用硬盘储存“重要且不常用”的图片，家人照片、旅行照片、随手村的精美图片等；存完硬盘后就可以将手机等电子设备的图片删除。
推荐硬盘：①莱斯Lacie（读写速度快）；②希捷的2T机械硬盘（只需安装驱动程序，就可以兼容Mac和windows）。
（2）二次整理：用云端存储精图
①图片过筛：从相似重复图片中筛选出最好的图片，可借助图片管理工具。
②命名与分类：1°命名方式：【时间+人物/事件/地点.格式】；eg：20010526小梅日本.jpg。
2°分类：1）人物：自拍，私照、朋友、家人
2）生活记录：日常的吃喝玩乐
3）工作记录：根据个人的工作不同来细分
4）旅行照
5）杂务：随手记录、截图、电话号码等。
3°云端相册：苹果icloud。①登录iCloud官网；②在应用菜单用，选择【照片】，选择一张图片，可以看到右上角的上传、下载、删除的图标；③点击并按住窗口右上角的下载图标，如果要下载最初拍摄或者导入的内容，请选取【未修改的原件】，如果需要JPEG格式，选取【兼容性最好】—【下载】。④点开左侧栏【媒体类型】，可以看到图片类型—包括视频、全景照片、演示拍摄等。⑤点击【我的相簿】，可以看到iCloud的相簿，点击出现加号，可以新建文件夹或者相簿，手动在iCloud操作。

安卓系统：相册管家。一键备份、自动分类图片。
第8课人脉管理
一、积极拓展人脉

学会利用网络工具
方式一、通过社交平台（微信公众号、微博、知乎、简书、QQ等）给对方发邮件或者私信。
发私信模板：①对方尊称+②你的名字+③你和对方的关系（学生、某某介绍、听过对方什么讲座等等。一句话说清楚你怎么认识对方的）+④咨询事由+⑤你的联系方式。
方式二、通过一些专业的行业平台，比如在行、天眼查、IT橘子、脉脉或者领英。
方式三、在专业的搜索引擎“搜索目标人物的资料”
多参加社交活动。
建立自己的品牌
品牌四大特征：知名度、美誉度、信任度和追随度。
以现有一些人脉为中间人。
二、分类存储自己的人脉
时间维度：小学、高中、大学等。
社交维度：B读书会、A项目会、**课程。
3.备注方式
模板：姓名+职业+日期。
①推荐：微信好友备注的标签分类功能。好处：一让好友分类清晰，便于查询；二是发消息或者朋友圈是可以根据标签批量选择好友。
②微信中的“jobplus+”小程序制作自己的电子名片以及保存收到的纸质名片信息。制作自己的电子名片，方便保存，易于将自己的个人信息传递给他人。
三、用心经营人脉：ABC人脉升级法
A:action交情的行动。在添加新鲜人脉的24小时里，一定要采取积极的联络行动。比如短信、微信打招呼，切记不要打电话，在刚刚建立人际关系阶段，属于入侵式的接触，易造成反感。
B：belief交情的建立。日历提醒法：对于重大节假日和家人朋友的生日，在日历上设定好提醒，提前一个星期收到通知，有时间去发个问候或者出去买个礼物或者约出来吃饭。礼物收藏夹法：建立自己的礼物收藏夹，在逛街、淘宝时，碰到合适的礼物就随手拍照、剪藏收藏起来。
C：continue交情的稳固。互惠前置原则：不要在意眼前的得失，要将眼光放长远，先多帮助他人；诚信原则：有时可能会吃小亏，但吃不了大亏，有时候会吃点近亏，但吃不了远亏。
四、定期清理人脉
第一类：长时间没有联系，没有情感交集的人；第二类：价值观相左的人。
第9课邮箱管理
一、邮箱管理思维：让邮箱自动工作
方法：在你每天睡前，或者工作结束的时候，立刻把自己的收件箱清空。
原则： “Touch it once”，立即执行。
在工作结束后，收件箱也应该清空。
二、邮件类型
日常信息：为你提供某些信息、资讯的邮件，比如招聘信息，同事群发的邮件、讨论某件事的邮件往来，公司的规章制度、工资到账信息等日常邮件。
工作任务：工作任务类的邮件，比如上一季度的项目跟进，上个月的报销结算，出差的任务等。
杂项：注册账号、修改密码、广告、订阅号等垃圾邮件
三、推荐工具
Outlook
功能强大：集电子邮件、日历、待办事项、联系人等功能为一体；
下载：电脑版或者网页版
功能介绍：邮件分类、给邮件自动归档、设置自动回复。
QQ邮箱
文件中转站：帮助下载、上传文件，实现QQ邮箱电脑和手机版的文件同步。文件在这个云端可以存放3天，期间可以直接作为邮件发送给朋友，非常方便。
收件查询：收件箱，右击收件查询，误判邮件，添加到白名单。
会议期间：①会议前，用邮箱转发写好的议程、材料等发送给相关人员，确保成功送达，人手一份；②会议后，用邮箱把记录好的要点发送给各位领导和相关人员，和他们确认沟通；③在修改、确认之后，再用邮箱存档，或者归类为【重点会议记录邮件】。

第10课碎片化信息管理
一、碎片化信息分类

可视化信息和非可视化信息：将非可视化信息可视化
电子化信息和非电子化信息：将非电子化信息电子化
信息分类：第一类：纸质书籍、海报、宣传册等纸质信息；
第二类：网络文章、视频等网络信息；
第三类：灵感、想法、日程等思维信息。
二、碎片化信息
核心：一个口袋原则。
存储工具：印象笔记+云盘
分类整理
①纸质书籍、海报、宣传册等纸质信息：纸质资料电子化
整理方法：书籍杂志扫描成pdf文件，集中存放云盘；海报/照片/文件，扫描成pdf文件存放在印象笔记；
②网络文章、视频等网络信息：集中存放
整理方法：通过app里的“分享按钮”，保存到印象笔记app，有的app可以直接保存，有的可以需要通过微信发送到公众号“我的印象笔记”。
③灵感、想法、日程等思维信息：信息可视化。
灵感/想法迅速记在印象笔记中；工作任务/日程安排：可以用清单类app比如“滴答清单”。
④印象笔记管理：
1°笔记本分类和标签管理：建立【收件箱】【生活】【工作】【学习】【计划】五个笔记本。
【收件箱】是用来存放还未来得及整理的碎片信息；
【生活】笔记本中就存放所有关于生活的信息，比如旅游地方推荐，生活账单，各种菜谱；
【工作】存放工作相关的，比如项目资料，会议记录等等；
【学习】存放读书笔记、各种课程笔记等和学习相关的网络文章等；
【计划】存放计划清单，比如想去的地方，想做的事，想买的东西等等。
2°标签管理：
1）从基本属性维度建立一类标准，标签的共同点是“通用性”。
地点：【@地点】。
场景：【酒店】【图书馆】【咖啡厅】等。
媒介：【book：书名】【movie：影视剧名】【song：歌曲名】【people：人物名】【course：课程名】等等。
项目：【#项目名称—子项目】。
愿望清单：【to do】【to buy】【to go】。
2）可以从笔记的具体内容维度来建立一类标签。这类标签没有固定系统，可以根据笔记内容和个人习惯去设置。
3°云盘管理
重点：做好文件夹的分类和需要保存的文件的命名，日后需要时，只需要在云盘中直接搜索关键词。
常用云盘：坚果云、百度云、腾讯微云等等。
整理思路：与印象笔记的笔记本分类思路相似，设置了一个文件夹作为信息存放的中转站，同样命名为【收件箱】。
第11课笔记整理
一、笔记分类
媒介划分：电子笔记、纸质笔记和语音笔记。
整理原则：纸质笔记电子化，语音笔记文字化。
笔记场景：工作笔记、学习笔记和生活笔记。
整理原则：归类集中存放。
二、笔记整理
记笔记
A.康奈尔笔记法：副栏：思考；主栏：记录；回忆栏：简化。

B.思维导图：帮助我们融会贯通各种知识，形成体系。
2. 存笔记
语音笔记文字化，讯飞语记app。电子化笔记分类集中存放。文件命名可以采用万能公式3W（when/who/what）+X。标签管理按照属性和内容两个维度来添加。
3. 用笔记
参考资料类笔记：会议记录、演讲稿等，只需做好存储工作；培训笔记、课程笔记以及读书笔记等需要后续内化吸收的，影响到个人能力提升，做好两点：1）及时复习；2）费曼技巧。
1）及时复习
2）费曼技巧：明确目标（到底在学什么东西、什么内容）；
化整为零（将不懂的概念从所有概念中剔除出来，逐一击破）；
总结提炼（用自己的话，不带任何行话术语表述出来，证明懂了）。
三、书籍搜索app与网站
微信读书公众号、网易蜗牛读书APP、掌阅读书、鸠摩搜书（https://www.jiumodiary.com/）、周读（http://www.ireadweek.com/）、世界数字图书馆（The World Digital Library）、美国数字公众图书馆（Digital Public Library of America）、古腾堡数字化图书馆（http://www.gutenberg.org/wiki/Main_Page）、如风搜（http://www.rufengso.net）、百度云搜索、盘搜搜。
第12课注意力管理
一、浪费注意力的三大表现
莫名其妙凑热闹、心急火燎地随大流、操碎了别人的心。
二、注意力整理心法
聚焦影响圈，原理关注圈。
影响圈是我们每个人自己能够掌控的事情，关注圈是指我们只能远远观看，实际上并没有办法改变和影响的事情。
三、聚焦影响圈，原理关注圈方法

清楚现状
手机—设置—屏幕使用时间；
电脑：推荐工具：RescueTime
下载网址：https://www.rescuetime.com/dashboard
下载版本：有Windows、MacOS和Linux系统版本的电脑端，有安卓和苹果系统的手机app，也有适用于谷歌和火狐浏览器的插件。
明确目标
1）目标应该符合SMART目标（specific，具体的；measurable，可衡量的；attainable，可实现的；relevant，有相关性的；time-bound，有时限的。）
2）减小干扰，进入不被打扰的办公空间和时间；减小电子设备的干扰。
工具：RescueTime、app【forest】、小程序【主线程】。
随手记录：手机备忘录、微信、便利贴。
语音记录：微信、录音。
思维导图：工作完成后梳理工作流程。

第13课知识系统—搭建自己的知识体系
一、知识系统整理的三步法

明确整理知识系统的目标
1）知道具体的目标内容；
2）知道如何判断目标是否达到。
掌握知识系统整理的思维
1）“以终为始”的学习思维；
2）反馈思维(调节反馈，增强反馈)；
3）整理思维：AARRR漏斗模型。
来源于互联网行业中不断筛选核心用户的模型。

①获取信息，以终为始的信息或者让自己有顿悟的信息，然后用类比方法进行结构化信息梳理。
②激发活跃信息，利用实践的方法把信息转化为知识。
③提高知识留存，实践、总结、再实践。
④知识变现，把各种实践和总结后的经验、方法，形成一个体系，并分享出去，让更多人知道，最简单的方式是通过微信群分享，应用于生活和工作中或者是发表文章。
⑤知识传播推荐，借助互联网工具，进行多种方式传播，比如建立个人微信号、给公司其他同事进行分享、、制作短视频等。
知识系统需要不断更新。
3. 借助高效系统整理的工具：MarginNote
可以自动在笔记本中生成的摘录卡片，支持键入、手写、语音和插入图片，还有卡片生成思维导图，将生成的卡片自动插入思维导图的方式有三种，按文档目录分类、按文档分类、在选中节点后浮动。
MarginNote的知识卡片的标题能自动成为复习卡片的标题，卡片里的内容也能成为复习卡片背面的内容。